一、做好清单计价工程结算资料的收集工作
在应用工程量清单计价方法的过程中，一定要以事实数据说话，这样才能够有根有据。为此，要想优化工程量清单计价方式，最先要将相关的资料进行收集整理和归类。实行工程量清单计价的工程，一般情况下，综合单价是通过招标中中标价的形式体现出来的，施工企业一旦中标，报价作为签证施工合同的依据就会相对应的固定下来。这样工程结算就会以承包商完成的工程数量和清单中相应单价的乘积来确定。因此，一定要在施工的全过程中经常进入到施工现场，更好的完成工程量的编制依据、新增项目需要重新进行组价的依据和索赔依据等，为编制好工程的结算打下坚实的基础。
清单计价工程结算资料的收集和整理需要讲究方式和方法，要提高效率，确保资料的可靠性和正确性。对于清单计价工程结算资料的收集工作，可以从以下几个环节进行。首先，需要向施工单位的工程项目部进行资料的收集。作为施工单位，一定要保证好各项资料的完备和精确，在向项目部进行资料的收集过程中，需要收集和该工程结算相关的文件，并且要对工程索赔的依据、证据和索赔结果的相关数据资料进行收集整理。这样能够为以后的结算工作提供数据支持。
通常，结算文件从编制标书的那天起就已经开始，主要包括有招标文件、投标文件、施工合同、施工过程中相关费用的调整性文件以及补充协议等，在收集整理时要具有这些内容。而对于索赔资料的收集则应该要有以下内容：第一，要有合同中属于发包人工作，而发包人没有按照合同要求完成的内容;第二，要有对业主要求的变更涉及数量或者是施工工艺调整及材料变更的资料内容;第三，要有施工过程中停电、停水超过合同规定时限的内容的同时，还要对建设单位要求延缓施工而造成的工程返工、增加工程量等情况的内容收集整理清楚。这些都是提出索赔的充分理由，要确保资料的完整性和合理性。在资料收集的过程中，还需要对工程现场签证和工期延误签证的资料进行收集，这里需要注意的是，不能够只注重办理施工现场的经济签证，还需要重视因业主原因或者是设计变更引起的工期延误签证。这同样是增加成本的原因之一。对于技术资料的收集，则需要确保竣工图纸、设计变更、工程联系单、图纸会审纪要、施工组织设计以及特殊工程的施工方案等各项技术资料都要完善、全面、准确。
其次，可以向国家造价管理部门进行相关文件资料的收集工作，这里主要收集造价管理方面的法律法规以及相关的规章制度。
最后，可以向建筑材料以及设备租赁的地方收集相关信息，他们对于建筑市场的动态变化最为了解。因此，能够提供大量与时俱进的信息。
二、做好清单计价工程结算资料的分类整理工作
资料收集完成之后需要进行分类整理，使资料能够充分的发挥他们的作用，分类整理工作需要从以下几个方面着手：第一，需要按照结算资料的类别进行分类，如按照结算文件、结算资料、索赔资料等进行分类;第二，可以按照资料的来源进行分类整理，例如将工程设计资料、施工签证资料、工程结算资料、技术交底资料等进行归类;第三，可以根据时间顺序进行分类，例如施工准备阶段的资料、招投标阶段的资料、施工设计阶段的资料、施工过程中的资料以及竣工结算的资料等，或者是按照基础资料、主体资料和装饰资料的办法进行分类整理;第四，可以根据资料的性质进行整理，如技术资料或者是经济资料等。通过给资料分门别类，建立起资料目录清单，这样能够有利于查找，也不容易出现疏漏之处。
三、做好清单计价工程结算的编制工作
首先，编制人员需要具有较高的业务水平，能够正确的理解工程量清单计价规范，便于开展工作。同时，需要及时的掌握计价信息，并且对新材料和新工艺具有一定的敏感性，能够用动态价格的形式去考虑，逐步建立起反应施工企业情况的定额体系，弥补当前施工企业没有自己定额的缺陷。相关人员还需要掌握好并且运用好合同条款，尤其是要掌握好和索赔相关的技巧，并且能够深入到施工现场，对施工工艺和工程构造做法深入了解，尤其是要对相关的数据进行动态了解，及时掌握变化情况。
其次，需要精确计算分部分项工程量清单的工程量。这就需要相关人员要十分熟悉国家的计价规范和规则，能够正确的理解分部分项工程量清单计算的规则，能够按照程序进行精确地计算。要熟练的运用计算软件计算工程量，运用先进的技术手段确保计算的准确性。这就需要相关者能够正确的定义构件的属性，并且严格的按照设计图纸、变更资料图以及清单规则进行工程量的计算工作。需要进一步检查已经算完的工程量，确保计算的准确性。一般检查的方式有重点检查法，即选择工程量大并且费用较高的工程进行检查，如基础工程、钢筋混凝土工程等;对比分析检查法也是较为常用的方法，该方法要求造价控制人员具有较强的操作能力，经验丰富，有较好的数据积累，能够熟练的将工程的用途、结构建筑的标准和材料的消耗等进行比较，找出差异和相似处，在总结预结算资料的基础上指出同类工程的规律性，并对存在的问题进行重点复核。除此之外，还有筛选法。这也是检查的一种方式，通过相关资料的收集整理，归纳工程量单方基本值表，客观进行分析，找出工程的特殊型和差异点。
最后，要合理的组合新工程量项目的综合单价，并调整好措施项目的费用。要确定好综合单价，需要采取以下措施：第一，对于合同已经有使用的综合单价，则需要按照合同的规定进行;第二，对于合同中有类似的综合单价，则参照类似的综合单价进行确定;第三，对于合同中没有适合及类似的综合单价，则需要由承包人提出具体的综合单价，经过发包商确认之后再执行。而对于措施项目费用来说，因为分部分项工程量清单漏项或者是因为非承包人的原因导致工程变更引起措施发生变化的，使得施工组织和方案出现变更，原有措施费中已经有的项目按照原有的方式进行调整，没有的则承包人根据具体的情况，提出措施费变更条件和发包商确认后再进行调整。
四、谈判阶段的注意事项
为了确保工作的顺利完成，在谈判阶段还需要注意：一要明确谈判的原则，即要以利益为原则，不能够跑题;二要选择熟悉工程项目合同相关文件，并且全程参与编制竣工结算的人员进行谈判。这样更有利于谈判的进行;同时，在这个过程中不管业主提出任何相关结算文件问题时，都需要有理有据的进行回答，以便赢得业主信任，更好的达到预期目标。
工程量清单计价方式是目前较为流行的方式，那么在该模式下如何有效的做好工程竣工结算工作呢?笔者从自身实际出发，结合工作经验，从做好清单计价工程结算资料的收集工作、做好清单计价工程结算资料的分类整理工作、做好清单计价工程结算的编制工作以及谈判阶段的注意事项四个方面进行分析论述，希望能够对今后的工作起到一定的帮助作用。