1项目监理机构应在工程项目开工前建立监理档案资料管 理制度，指定专门人员随工程施工和监理工作进展进行监理文件 的收集整理和管理工作。
2项目监理机构应按国象或国家有关部门颁布的关于工程 档案管理的规定、委托监理合同规定，做好包括合同文件、建设 单位指示文件、施工文件、设计文件和监理文件的收集、整理、 分类建档和管理。
3项目监理机构应制定文件资料签收、送阅与归档及起草 格式、打印、校核、签发、传递等内容的文档管理程序。
4项目监理机构应审核施工单位和设计单位编制的竣工文件及竣工图的完整性和准确性。
5监理文件必须及时整理、真实完整、分类有序。