1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用，并组织主要管理人员认真学习、理解：
（1）合同文件：招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件；
（2）规范、标准、规程、验标、指南等；
（3）建设单位及当地政府文件；
（4）各种调查资料，与项目相关方的协议或书面往来资料。
（5）企业上级相关管理办法或制度或文件。
（6）竣工资料管理办法。
2、认真学习招标文件及合同文件，梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等，提供给相关负责人员办理相关资料，确保相关工作针对性地开展。
3、原材料调查、取样、试验，及早做好开工需要的配合比。
4、认真疏理出各种边界条件，并进行认识、分析、评估；
5、组织技术人员进行图纸核对，将发现的问题及时与设计沟通（确保向有利于我方的方向沟通），做好设计优化策划工作。
6、组织人员现场调查和测量，确定临建方案和平面布置及临建标准。
7、编制项目策划（掌握各种边界条件，分析项目特点、重、难点及对策，明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等）。要求：深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。
8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别，列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施；编写应急预案、重大环境因素管理方案；
9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料（原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等）；
10、组织技术人员编写各种专项方案（临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、砼、外架等），需要专家评审的及早进行评审。
11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等，当地政府有要求的必须统一。
12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求，同时符合企业文化的相关规定。
13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。
14、针对项目特点、难点，编制科研、工法等技术成果计划并上报公司。根据项目工序需要改进的方面，成立QC活动小组并报公司登记。根据项目规模及技术含量，编制创优规划。根据项目条件，编制创建安全文明样板工地的规划。
15、参与并建议分包策划，确保便于管理，分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修，确保其条款具有可操作性及严密性，确保条款责权全面界定清晰。
16、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。
17、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系，为项目的顺利施工创造更多有利条件（包括二次经营）。
18、对项目技术管理统一性的准备工作。
19、组织进行单价分劈，测算各种工序的利润空间，确保变更时向有利的方向努力，或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人，项目经理是负责人。
20、制作较好的投影PPT资料，为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。达到事事有人管、事事有标准、人人有事做、人人有考核的管理境界。
21、项目总工在准备阶段事情特别繁多，经常对工作进行梳理。
重要且紧急的：必须自己亲自督办、跟踪进展情况；
重要且不紧急的或紧急且不重要的：委托或授权给有一定能力、有责任心的下属办理、跟踪落实。但要明确如何与自己沟通，确保自己掌握事情的进展及质量状况。
不重要且不紧急的：委托或授权给能力一般的下属办理、跟踪落实。但要将事件的进展情况及时反馈，及时给予支持或建议。