工程项目周期长、投入大,计价方法也各不相同,因此工程结算审核也面临着众多的重点和难点,其审核的准确性也很大程度上影响了项目投资的收益。
工程结算的审核方法
1全面结算法
工程结算的审核方法中,全面结算法做得最为细致。所谓全面结算法就是将工程造价的合同、协议、变更资料、材料价格和费用等全部资料和事项都审核一遍。
全面结算审核方法具有审核质量高、严格审核、事无巨细、等优点,缺点是审核时间太长,不能分清重点使得工作负担加重。一般工程质量要求高,对项目投资支出比较严格的建设单位会采用全面结算法。
2重点结算法
重点结算审核法与全面结算审核法有很大的不同。全面审核法追求的是全面和事无巨细,重点审核法懂得抓大放小。所谓重点结算审核法,就是将工程造价中比较重要的项目挑出来进行审核,其中费用比较高的项目一定会被重点审核,比如大额的材料费。同理,工程量大的项目也一定会被重点审核。
在重点审核中,工程结算审核人员需要注意的是附工程量的定额单价,材料的定额单价要重点审核。而大额的费用支出应该了解其来龙去脉,以便熟悉费用是否支出合理和有效。材料的单价以及数量也是审核的重点,在工程中,材料花费巨大,因此需要了解材料的支出用途以及是否有浪费的现象。
重点结算审核法的优点众多,除了减少工作人员的工作量,还能节省时间、抓大放小,关注主要矛盾。使时间分配更加合理、资源配置也更加有效。
3对比结算法
对比结算审核法是重点结算审核法的一种具体表现形式。所谓对比结算审核法就是说将自己单位的工程造价与同行业类似的工程造价相对比。对比审查需要提前对同行业类似的项目结算需要一定的了解,才能掌握其一般规律。
对比结算核算法需要提前调研或者准备资料。对比结算核算法的优点是显而易见的,和重点审核法一样减少工作人员的工作量,还能节省时间,抓大放小,关注主要矛盾。使时间分配更加合理,资源配置也更加有效。
工程结算审核的重难点
1工程量的审核
工程量的审核是工程造价中工程结算的难点和重点。可以说,工程结算的审核的关键在于工程量的审核。工程造价的准确性与工程量的审核有着密不可分的关系,因此工程审核人员应重视工程量的审核。
据调查显示,因为工程量计算失误而导致造价失真的项目占60%-80%。其最主要的错误有,没有按照双方约定的规则核算工程量、小数点的位置出现错误等。这些错误都将导致工程量核算的准确性受到很大的影响。可见,工程量核算失误是极其常见的一种现象。因此,审核人员在进行工程量的审核时,应当时刻注意这些问题。
比如关注工程量的核算规则是否有按照双方约定的标准去计算,倘若发现工程量的计算规则和合同或者双方约定的不一样应当及时提出,以防以后两方出现争执。对于小数点是否标错了位置这一常见的错误也应当重视,审核人员需要了解工程量的计算规则,还需要读懂设计图纸,更加需要对实地进行勘察。
对于大型的项目,工程审核人员更加需要对整个项目的工程量了然于心。同时,作为一名合格且优秀的工程结算审核人员,更加需要有良好的专业素养。一个项目设计多个专业,空调开关、电源插座、百叶窗等设计均会显示在设计图纸上,一个项目会配备很多个专业的审核人员,每个审核人员对自己专业熟悉度都很高。
但是一个具有很强的胜任能力的工程结算审核人员不仅仅要了解自己专业的审核内容,还需要了解整个工程项目的整体状态。马克思主义哲学有言,事物是相互联系的。因此,除了要精通自己所在领域的工程量,还应该了解整个工程的全局面貌,这样在核算工程量时,才不会导致重复计算,影响工作效果和效率。
2设计变更和现场签证的审核
在工程项目中,设计变更和现场签证是经常会发生的事情。其原因有可能是因为设计的变更或者建设单位的原因。设计变更会导致项目支出与预算产生很大的差异,其会严重影响工程的成本。因此,设计变更这一突发因素在工程审核中应该重点关注。在实际工作中,设计变更审核需要注意以下三个点。
第一,需要认真审核设计变更和现场签证的真实性。设计变更需要原单位出具设计变更单,更加需要设计人员盖章签字,才能作为设计变更的依据。现场签证,需要由建设单位代表、监理人和施工单位负责人三方在场共同签字盖章才能作为结算的依据,缺少任何一方的签字盖章都不能作数。
第二,审核签证的工作是否包括在预算内。只要是将工作内容包含在预算内或者招投标内,这些工作内容就不能以现场签证的方式再度出现重复计算费用。
比如对一个厂房进行改造,改造过程中需要重新安置了厂区内工作摄像头,施工方利用监理方对工程项目的掌握不够想获得一些违反规定的现场签证,从而为自己谋取私利。但是查阅相关招投标文件,发现重新安置厂区摄像头就是招投标的一个项目内容,不属于现场签证的范围。
第三,要审核变更及签证的内容是否真实。针对需要变更的设计,应该审核其变更的原因是否合理,变更的方式以及变更的内容等。对于以上变更信息不清楚的,应该做进一步更为详细的调查。
3工程实物的审核
一般来讲,竣工图由施工单位来编制,监理单位和建设单位倘若审核机制不健全或者审核不严格,则施工单位很容易不按实际施工,使得设计图纸与工程实物不吻合。严重损害建设单位的利益。因此,建设单位审核人员与施工单位负责人到现场勘查必不可少。在对工程实物审核时应该注意以下几点。
第一,应该审核合同的履行情况。在对工程实物进行审核时,首先就应该审核合同的履行情况。实地考察工程项目的进行是否与设计文件一致,是否按照合同规定的进度进行施工,以及变更的项目是否在工程实施时得到体现。这些都需要工程结算审核人员进行详细的现场勘查和整理。
第二,对设计变更现场进行勘查。施工单位有时候会因为监理单位和建设单位对工程项目的掌握度不够而投机取巧,已经变更的设计并没有在项目施工中体现出来。或者本身需要变更的设计在施工时没有做到相应的变更或者偷工减料。这些都需要审核人员的细致现场勘查。
第三,对工程用料与招投标核对是否一致。不同的材料,价格差异很大。在实地勘察时,材料的价格品牌都需要和招投标相核对。很多施工单位会私自换材料吃回扣,或者买同一品牌的不同规格的材料从而能够从中捞取更多的利益。针对这些情况,都要求审核人员认真核对招投标和实物的内容。