一、监理资料的管理
1、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
二、监理资料的范围
建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。
三、监理资料的内容
1、根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：
（1）施工合同文件及委托监理合同；
（2）勘察设计文件；
（3）监理规划；
（4）监理实施细则；
（5）分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；
（6）设计交底与图纸会审会议纪要；
（7）施工组织设计（方案）报审表；
（8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令；
（9）主要施工机械设备报审资料；
（10）测量核验资料；
（11）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；
（12）检查试验资料；
（13）工程变更资料；
（14）隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T；
（15）工程进度计划；
（16）工程计量单和工程款支付证书；
（17）监理工程师通知；
（18）监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；
（19）会议纪要；
（20）来往函件；
（21）监理日志；
（22）监理月报；
（23）质量缺陷和质量事故的处理文件；
（24）分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；
（25）索赔文件资料；
（26）竣工结算审核意见书；
（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
（28）监理工作总结。
2、根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：
（1）工程项目监理招标投标文件资料；
（2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；
（3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料；
（4）旁站监理记录；
（5）建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。
3、特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。
四、监理资料的立卷
项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并）：
1、第一册 《建设工程项目基本资料》
（1）委托监理合同；
（2）施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；
（3）建设工程监理报审表；
（4）施工许可证；
（5）项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；
（6）勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有效或无效）；
（7）设计交底及图纸会审会议纪要；
（8）设计监理审核报告；
（9）工程开工报审表JL－A001（附单位工程开工报告GS－002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL－A014）；
（10）工程暂停令JL－B001；
（11）复工报审表JL－A009；
（12）施工组织设计（方案）报审表JL－A002；
（13）监理招投标文件；
（14）施工招投标文件；
（15）工程洽商文件；
（16） 四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。
2、第二册《项目监理机构工作资料》
（1）监理规划；
（2）监理实施细则；
（3）建设监理工作月报表JL－C002；
（4）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；
（5）施工监理日志JL－C004；
（6）旁站监理记录表JL－C003；
（7）监理备忘录JL－B002；
（8）监理工程师通知单JL－B003；
（9）会议纪录JL－B004及来往函件；
（10）专题报告JL－B005；
（11）监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐）；
（12）收、发文登记表；
（13）工程资料的照片及声像资料；
（14）监理工作联系单；
（15）有关工程协调资料；
（16）其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。
3、第三册《安全资料》
（1）企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；
（2）安全文明施工监理实施细则（含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；
（3）对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；
（4）安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令）；
（5）安全专题及会议纪要；
（6）安全检查记录；
（7）安全周、月报；
（8）安全监理总结；
（9）安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；
（10）安全交底签认汇总表；
（11）架体、塔吊拆除报告；
（12）安全交底报告；
（13）机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；
（14）特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。）；
（15）被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。
4、第四册《质量控制资料》
（1）施工测量放线报审表JL－A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）；
（2）建筑材料报审表JL－A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证)；
（3）主要工程设备选型报审表JL－A007；
（4）工程构配件报审表JL－A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证)；
（5）工程质量问题（事故）报告单JL－A015、JS－006、SG－001；
（6）工程质量问题（事故）处理方案报审表JL－A016；
（7）隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T；
（8）质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；
（9）单位工程质量评估报告JL－C005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告；
（10）混凝土浇筑许可证；
（11）设备报验（按检验批分别报验）；
（12）单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位工程验观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。
5、第五册《进度、投资控制资料》
（1）工程进度计划（调整计划）报审表JL－A004（附进度计划）；
（2）工程临时延期申请表JL－A012；
（3）工程最终延期审批表JL－B006；
（4）工程变更费用申请表JL－A010；
（5）（）月完成工程量报审表JL－A017；
（6）（）月付款报审表JL－A018。
6、第六册《合同管理资料》
（1）分包单位资格报审表JL－A003（分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整）；
（2）费用索赔申请表JL－A011；
（3）技术核定单SG－004；
（4）（ ）工程变更单JS－007；
（5）费用索赔审批表JL－B008。
五、监理资料的移交与归档
1、在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结（合同另有约定的，从其约定）。
2、工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并按向公司监理档案室完整移交。
附注：按照《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档：
（1）监理规划；
（2）监理实施细则；
（3）监理月报中的有关质量问题；
（4）监理会议纪要中的有关质量问题；
（5）工程开工审批表；
（6）工程复工审批表；
（7）工程暂停令；
（8）不合格分项工程通知；
（9）工程质量问题（事故）报告单；
（10）工程质量问题（事故）处理方案报审表；
（11）工程竣工决算审核意见书；
（12）延长工期申请表；
（13）工程最终延期审批表；
（14）合同争议、违约报告及处理意见；
（15）合同变更材料；
（16）质量评价意见报告；
（17）计算机管理（信息管理）。