一、工程造价信息的概念和主要内容
1．工程造价信息的概念、特点和分类
信息是现代社会使用最多、最广、最频繁的一个词，信息不仅在人类社会生活的各个方面和各个领域被广泛使用，而且在自然界的生命现象与非生命现象研究中也被广泛采用。按狭义理解，信息是一种消息、信号、数据或资料；按广义理解，信息是物质的一种属性，是物质存在方式和运动规律与特点的表现形式。进入现代社会以后，信息逐渐被人们认识，其内涵越来越丰富，外延越来越广阔。在工程造价管理领域，信息也有它自己的定义。
1)工程造价信息
工程造价信息是一切有关工程造价的特征、状态及其变动的消息的组合。在工程承发包市场和工程建设过程中，工程造价总是在不停地运动着、变化着，并呈现出种种不同特征。人们是通过工程造价信息来认识和掌握工程承发包市场和工程建设过程中工程造价运动的变化的。
在工程承发包市场和工程建设中，工程造价是最灵敏的调节器和指示器，无论是政府工程造价主管部门，还是工程承发包双方，都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场动态，预测工程造价变化趋势，决定政府的工程造价政策和工程承发包价格。因此，工程造价主管部门和工程承发包双方都要接收、加工、传递和利用工程造价信息。工程造价信息作为一种社会资源在工程建设中的地位日趋明显，特别是随着我国工程建设招标投标制度的不断深化，工程价格从政府计划的指令性价格向市场定价转化，而在市场定价的过程中，信息起着举足轻重的作用，因此工程造价信息资源开发的意义更为重要。
2)工程造价信息的特点
(1)区域性。建筑材料大多质量大、体积大、产地远离消费地点，因而运输量大，费用也较高。不少建筑材料本身的价值或生产价格并不高，但所需要的运输费用却很高，这都在客观上要求尽可能就近使用建筑材料。因此，这类建筑信息的交换和流通往往限制在一定的区域内。
(2)多样性。我国社会主义市场经济体制正处在探索发展阶段，各种市场均未达到规范化要求，要使工程造价管理的信息资料满足这一发展阶段的需求，在信息的内容和形式上应具有多样化的特点。
(3)专业性。工程造价信息的专业性集中反映在建设工程的专业化上，如公路、水利、电力、铁道，邮电、建安工程等，所需的信息各有它的专业特殊性。
(4)系统性。工程造价信息是由若干具有特定内容和同类性质的、在一定时间和空间内形成的一连串信息组成的。一切工程造价的管理活动和变化总是在一定条件下受各种因素的制约和影响。工程造价管理工作也同样是多种因素相互作用的结果，并且从多方面反映出来，因而从工程造价信息源发出来的信息都不是孤立、紊乱的，而是大量的、有系统的。
(5)动态性。工程造价信息也和其他信息一样要保持新鲜度。为此，需要经常不断地收集和补充新的工程造价信息，进行信息更新，真实反映工程造价的动态变化。
(6)季节性。由于建筑生产受自然条件影响大，施工内容的安排必须充分考虑季节因素，使得工程造价的信息也不能完全避免季节性的影响。
3)工程造价信息的分类
为便于对信息的管理，有必要将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归集，并建立起一定的分类系统和排列顺序。因此，在工程造价管理领域，也应该按照不同的标准对信息进行分类。
(1)工程造价信息分类的原则
对工程造价信息进行分类必须遵循以下基本原则：
①稳定性。信息分类应选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和标准。信息分类体系应建立在对基本概念和划分对象的透彻理解的基础上。
②兼容性。信息分类体系必须考虑到项目各参与方所应用的编码体系的情况，项目信息的分类体系应能满足不同项目参与方高效信息交换的需要。同时，与有关国际、国内标准的一致性也是兼容性应考虑的内容。
③可扩展性。信息分类体系应具备较强的灵活性，可以在使用过程中进行方便的扩展，以保证增加新的信息类型时，不至于打乱已建立的分类体系。同时，一个通用的信息分类体系还应为具体环境中信息分类体系的拓展和细化创造条件。
④综合实用性。信息分类应从系统工程的角度出发，放在具体的应用环境中进行整体考虑。这体现在信息分类的标准与方法的选择上，应综合考虑项目的实施环境和信息技术工具。
(2)工程造价信息的具体分类
①按管理组织的角度来分，可以分为系统化工程造价信息和非系统化工程造价信息。
②按形式来分，可以分为文件式工程造价信息和非文件式工程造价信息。
③按传递方向来划分，可以分为横向传递的工程造价信息和纵向传递的工程造价信息。
④按反映面来分，可分为宏观工程造价信息和微观工程造价信息。
⑤按时态来分，可分为过去的工程造价信息：现在的工程造价信息和未来工程造价信息。
⑥按稳定程度来分，可以分为固定工程造价信息和流动工程造价信息。
2．工程造价信息包括的主要内容
从广义上说，所有对工程造价的确定和控制过程起作用的资料都可以称为工程造价信息，如各种定额资料、标准规范、政策文件等。但最能体现信息动态性变化特征，并且在工程价格的市场机制中起重要作用的工程造价信息主要包括以下三类。
1)价格信息
价格信息包括各种建筑材料、人工工资、施工机械等的最新市场价格。这些信息是比较初级的，一般没有经过系统的加工处理，也可以称其为数据。
(1)人工价格信息
我国自2007年起开展建筑工程实物工程量与建筑工种工成本信息(即人工价格信息)的测算和发布工作。其目的是引导建筑劳务合同双方合理确定建筑工人工资水平的基础，为建筑业企业合理支付工人劳动报酬，调解、处理建筑工人劳动工资纠纷提供依据，也为工程招标投标中评定成本提供依据。
(2)材料价格信息
在材料价格信息的发布中，应披露材料类别、规格、单价、供货地区、供货单位以及发布日期等信息。
(3)机械价格信息
机械价格信息包括设备市场价格信息和设备租赁市场价格信息两部分。相对而言，后者对于工程计价更为重要，发布的机械价格信息应包括机械种类、规格型号、供货厂商名称、租赁单价、发布日期等内容。
2)指数
指数主要指根据原始价格信息加工整理得到的各种工程造价指数。该内容将在下面的部分重点讲述。
3)已完工程信息
已完工程信息是指已完或在建工程的各种造价信息，可以为拟建工程或在建工程造价提供依据。这种信息也可称为工程造价资料。
二、工程造价资料积累、分析和运用
1．工程造价资料及其分类
工程造价资料是指已竣工和在建工程的投资估算、设计概算、施工图预算、招标投标价格、工程结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。
工程造价资料可以分为以下几种类别：
(1)按照不同公路等级进行划分，并分别列出其包含的单项工程和单位工程。
(2)按照不同阶段进行划分，一般分为项目可行性研究投资估算、初步设计概算、施工图预算、工程量清单和报价、工程结算、竣工决算等。
(3)按照组成特点划分，一般分为建设项目、单项工程和单位工程造价资料，同时也包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。
2．工程造价资料积累的内容
工程造价资料积累的内容应包括量(如主要工程量、材料量、设备量等)和价，还要包括对造价确定有重要影响的技术经济条件，如工程的概况、建设条件等。
(1)建设项目和单项工程造价资料
①对造价有主要影响的技术经济条件，如项目建设标准、建设工期、建设地点等。
②主要的工程量、主要的材料量和主要设备的名称、型号、规格、数量等。
③投资估算、概算、预算、竣工决算及造价指数等。
(2)单位工程造价资料
单位工程造价资料包括工程的内容、结构特征、主要工程量、主要材料的用量和单价、人工工日和人工费以及相应的造价。
(3)其他
主要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术分部分项工程的人工工日，主要材料用量，机械台班用量。
3．工程造价资料的管理
(1)建立造价资料积累制度
1991年11月建设部(现更名为住房和城乡建设部)印发了关于《建立工程造价资料积累制度的几点意见》的文件，标志着我国工程造价资料积累制度正式建立起来，工程造价资料积累工作正式开展。建立工程造价资料积累制度是工程造价计价依据极其重要的基础性工作。发达国家和地区不同阶段的投资估算以及编制标底、投标报价的主要依据是单位和个人所积累的工程造价资料。全面系统地积累和利用工程造价资料，建立稳定的造价资料积累制度，对于我国加强工程造价管理、合理确定和有效控制工程造价具有十分重要的意义。
工程造价资料积累的工作量非常大，牵涉面也非常广，应依靠各级政府有关部门和行业组织进行组织管理。
(2)资料数据库的建立和网络化管理
积极推广使用计算机建立工程造价资料的资料数据库，开发通用的工程造价资料管理程序，可以提高工程造价资料的适用性和可靠性。要建立造价资料数据库，首要的问题是工程的分类与编码。由于不同的工程在技术参数和工程造价组成方面有较大的差异，必须把同类型的工程合并在一个数据库文件中，而把另一类型工程合并到另一数据库文件中去。为了便于进行数据的统一管理和信息交流，必须设计出一套科学、系统的编码体系。
有了统一的工程分类与相应的编码之后，就可进行数据的搜集、整理和输人工作，从而得到不同层次的造价资料数据库。工程造价资料数据库的建立必须严格遵守统一的标准和规范。
4．工程造价资料的运用
(1)作为编制固定资产投资计划的参考，用作建设成本分析。
(2)进行投资效益分析。
(3)用作编制投资估算的重要依据。
(4)用作编制初步设计概算和审查施工图预算的重要依据。
(5)用作确定招标控制价和投标报价的参考资料。
(6)用作技术经济分析的基础资料。
(7)用作编制各类定额的基础资料。
(8)用以测定调价系数、编制造价指数。
(9)用以研究同类工程造价的变化规律。