首先你要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例施工手册，就可以上阵了。
1、全部的工程资料分类都在这张图片里：
图1-1 建筑工程资料分类
2、带你详细了解一下定义：
（1）工程准备阶段文件（A类）：建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，又称为基建文件，是建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。
（2）监理资料（B类）：建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
（3）施工资料（C类）：建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
（4）竣工图（D类）：建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
（5）工程竣工文件（E类）：建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
学做资料前要先了解一下工程施工流程，一哥在前面的文章里有介绍，可以看一下土建施工10步骤。接下来是敲黑板的重点知识：1 技术管理资料
①开工报告报审（监理开工表格和施工单位的开工报告）
②施工现场质量管理检查记录
资料里自己看下，按里面的内容做就可以了
③施工组织设计（方案）报审表
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位存档。
④专项施工方案报审
土方开挖（深度超过5米）、脚手架、模板、塔吊安拆及其他危险性较大的工程
⑤图纸会审记录、设计变更文件
图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业整理、汇总，形成图纸会审记录。
⑥工程洽商记录
由施工单位、建设单位或监理单位其中一方发出，经各方签认后存档。
3、施工测量记录
①工程定位测量记录
施工测量单位应依据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网或建筑物控制网，测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物0.000绝对高程，并填写工程定位测量记录报监理单位审核。
②基槽验线记录
③楼层平面放线记录
④楼层标高抄测记录
⑤建筑物垂直度、标高测量记录
承包单位在测量放线完毕，应进行自检，合格后填写施工测量放线报验申请表，并附上放线的依据材料及放线成果表，报送项目监理机构。
4、施工物资资料
①工程材料/构配件/设备报审表
工程物资进场后，施工单位要及时检查外观、数量及供货单位提供的质量证明文件等，合格后上报监理单位审批。
②材料、构配件进场检验记录
建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、出厂检验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。复印件必须清晰可辨认，其内容应与原件一致，并应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、有经办人签字和时间。
③材料试验报告
对于需要进场复试的物资，由施工单位及时取样后送至规定的检测单位，检测单位根据相关标准进行试验后填写材料试验报告，并返还施工单位。
至于送检的材料范围请查看一哥的另一篇文章建筑工程材料见证取样员手册
5、土建工程施工记录
隐蔽工程施工记录填表说明
1）工程名称、隐检项目、隐检部位及日期必须填写准确。
2）隐检依据、主要材料名称及规格型号应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
3）隐检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。
4）审核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。
①预检记录
②施工检查记录
③交接检查记录
④地基基础检查记录
⑤混凝土检查记录
⑥构件吊装记录
⑦地下工程防水效果检查记录
⑧防水工程试水检查记录
⑨预应力工程施工记录
6、土建工程施工试验记录
施工试验记录（通用）
（1）应由具备相应资质等级的检测单位出具后随相关资料进入资料流程（后续各种专用试验记录与此相同）。
（2）在完成检验批的过程中，由施工单位试验负责人负责制作施工试验试件，之后送至具备相应检测资质等级的检测单位进行试验。
（3）检测单位根据相关标准对送检的试件进行试验后，出具试验报告并将报告返还施工单位。
①回填土施工试验记录
②钢筋连接施工试验记录
③钢结构工程施工试验记录
④混凝土配合比申请单
⑤混凝土抗压强度试验报告
⑥混凝土试块强度统计、评定记录
⑦预应力工程施工试验记录
⑧砌筑砂浆施工试验记录
⑨装饰装修工程施工试验记录
7、竣工验收
①分部、分项工程验收
按照检验批分项子分部分部单位工程将资料汇总整理
②单位工程项目的竣工验收
