不要说但是，而要说而且
法一：这个想法很好，但是你必须
法二：我觉得这个建议很好，而且，如果在这里再稍微改动一下的话，也许会更好
如上，你觉得那种表达方法更好呢？显然第一种说法让对方对你的认可度大大降低。而第二种说法不仅表达了自己的赞赏，同时提出来自己的建议，显然会更容易让对方接受和认可。
不要说首先，而要说已经
法一：我必须得首先熟悉一下这项工作。
法二：是的，我已经相当熟悉这项工作了。
如上，你要向老板汇报一项工程的进展情况。法一的说法会让人觉得你还有很多事需要做，却绝不会觉得你已经做完了一些事情。法二呢，不仅表达出了你已经掌握了一些东西，同时也表达出还有一些东西需要继续完成。两种说法代表了说话者的态度，一种是悲观，一种是乐观。
不要说错，而要说不对
法一：这件事情是你的错，你必须承担责任。
法二：你这样做的确是有不对的地方，你最好能够为此承担责任。
如上，是项目经理作为第三方调和另外两方的矛盾时应该采纳的措辞。法一的说法不仅起不到缓解矛盾的作用，反而会激起听话者的厌烦心理，导致矛盾升级；而法二通过一种委婉的表述，就事论事，更容易让人接受，以便解决矛盾。
不要说仅仅
法一：这仅仅是我的一个建议。
法二：这就是我的建议。
如上，如果在一次通力攻关会上，项目经理要提出自己的建议的话则最好采用第二种说法，这种富有自信力的说法，则更有利于增强合作和团体意识。
不要说本来的确.......严格来讲.......
法一：我本来是持不同看法的。
法二：对此我有不同看法。
如上，当你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法时，法一的说法会让你不但没有突出你的立场，反而让你没有了立场。
不要说务必，而要说请您
法一：你们务必再考虑一下
法二：请您考虑一下
如上，你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。这种情况下法一的说法让本来压力很大的大家产生逆反心理，恐怕很难带来高效率。相反法二友好而礼貌的表述会让大家大家觉得很难拒绝。
不要再说老实说
法一：老实说，我觉得
法二：我觉得，我们应该
如上，公司开会的时候会对各种建议进行讨论。法一的说法会让大家觉得你是在强调你的诚意，而使得对你所提的建议的关注度大大降低，这不是一种明智的说法。
综上所述，都是一些日常中需要注意的很小的一方面，语言是一门艺术，我们要通过语言去表达一种什么样姿态的自己呢，相应的就有一种最适合此情此景的表述方式，至于如何表述，就需要我们勤思考，多锻炼，争取做一个情商很高的人。要想成为一名优秀的项目经理，则更应如此。