一、工程签证概念：
所谓工程签证是指发承包双方在施工过程中,按照合同约定对施工过程发生的与设计图纸、施工方案、施工背景不一致的项目进行的费用或工期调整。是双方意思表示一致的补充协议和签认证明,与施工合同有着等同的效力,手续完备的工程签证完全可作为工程结算增减工程造价的凭据。
二、工程签证的适用范围：
1．承包人依据建设单位工作联系单的要求，从事合同范围之外的临时性工作；
2．承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的洽商记录而变更的施工工作。
3．承包人根据设计院出具的设计变更通知单或设计修改图而变更的施工工作，如在发出设计变更通知单或设计修改图前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证。
三、工程签证要求：
（1）必须签明事件发生的原始状况，写清签证的事实依据，真实反映事件的全面和关联有效性。
（2）填写时必须注明具体签证原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等。
（3）涉及材料消耗的必须写清材料的品名、规格、厂家、品牌、以及市场价格。
（4）同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期。
（5）执行签证事实的书面依据，签证事实及完成情况简述。
（6）涉及经济或工期索赔的数量或天数（所得数量应有逻辑关系清晰的计算式）。
（7）必要时附图说明。
（8）承包单位签发人员的签名和项目部印章。
（9）不得有涂改，不可避免时应签字并加盖**。
四、怎样及时有效的办理工程签证呢?
1、全员增强签证意识，责任到人加强签证管理
现在的建筑市场，承包合同的双方很难做到三公，施工企业为了能够中标，不得不放弃部分应得的利益，以低价中标。建设单位也趁机压价，导致施工企业经营风险提高，经济效益下降。那么低中标、勤签证、高索赔就成了施工企业应对风险的法宝。作为施工企业必须全员树立签证意识，在企业内部明确责任，落实到人。切莫结算时变更无凭，增加无据，相互推诿埋怨。闲来不烧香，临事抱佛脚，最后突击搞签证，弄的甲方、监理反感，自己也很狼狈。
2、严格按照正确的程序办理工程签证
一般来说，承包合同中就工程签证的办理程序都有明确的要求。当然国家建设部和国家工商总局联合制定的《建设工程施工合同（示范文本）》的通用条款也有明确的规定。但是工程签证的具体操作程序主要依赖工程师（监理工程师、建设方代表）来掌握。常言道：知己知彼，百战百胜。每一个地区、每一项目，其办理签证的操作模式各不相同，我们只有了解了，才能对症下药，才能将签证办得完美。
3、找准签证主体，确保签证的有效性
对于工程签证主体必须在承包合同加以明确。如果承包合同未明确或职权不清，作为施工企业必须要求建设单位签订补充协议加以明确。笔者亲经历的几起案例中，施工企业出具的工程签证，签字的仅是建设方项目部一般管理人员，甚至是建设方项目部后勤或行政办公人员，而不是承包合同约定的建设方现场代表。就签证主体不合法一个理由，签证就成了一纸空文。施工企业应组织相关人员认真研读合同，提高业务水平，确保签证的有效性。4、掌握签证的艺术性，提高签证效率
签证是一门艺术，即使客观存在的需签证事项，也应该注意操作的技巧。要在合适的时间、合适地点、合适的氛围中完成签证工作。同时，要趁热打铁，合格主体签字后别忘了加盖**。
总之，工程签证是建设工程施工过程中的一项经常性的重要工作，做好工程签证的组织管理是施工企业轻松结算，增加效益的秘诀，也是现场管理人员经济意识的综合体现。