提前向业主、施工工长确定签收时间以及需要业主、施工工长提供的资料（需业主提供：图纸、预算清单、主材清单、邮箱等、需施工工长提供，施工人员姓名，施工工期、主材辅材清单及合格证明、邮箱等），对于需要业主、施工工长提供的各项资料需要发送短信或者邮箱再次确认，避免到达现场资料不全影响工作安排。
监理人员按照约定准时提前抵达验收现场，按照规定打开视频录制工具，服装整洁，工具齐全，出示工作证明等，将业主、施工长提供的资料按照要求仔细核对整理放入档案袋。
开展验收作业时，必须按照节点划分同时按照单项验收的报告进行验收，对验收过程中按照分项验收独立表的内容，不允许少项、漏项验收方式（包括目测、测量、查看图纸、查看证明等）必须符合公司的验收标准。
验收作业课程中，验收工作需要准确、快速达到标准、及时将有关数据、照片、合格证明检验报告等详细记录、分类存放，为后期验收报告填写、备份、存档做好准备，数据必须准确、可靠、符合标准，照片清晰、位置正确能够真实反映现场的施工状态，现场的材料情况（宁可多不可少）。
验收作业通常为2人一组，做好互检互查、不漏项、不少项、不盲目判断是否合格，在验收过程中，发现各种问题做到有标识，有记录、有照片，给业主、施工长展现专业的技术，工作中必须文明用语、用词准确，严格按照设计要求、质量要求进行验收。
现场验收工作结束后，再次检查业主所购买的的所有项目是否全部检查完毕、记录是否准确、照片是否正确，数据是否有误，同时检查验收工具是否齐全，资料是否齐全，对验收的结果在现场对业主和施工工长有简单的说明，重点提出不合格项，提醒工长安排人员及时整改，按时将整改之后的 照片发送到监理人员，进行去人验收。
离开验收现场，回到公司或办公地点，立即对相关资料、数据、视频等进行编辑、汇总、存档等，对于单项独立的巡查报告整理完毕之后仔细核对无误，及时将报告发送给业主，每一位业主的所有资料，需要单独汇总、单独存档、备份。