一、不同类别的资料
（一）施工管理资料（建筑与结构）
1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更联系单、工程签证，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明假期停工字样，要有停开工日期。
（二）材料试验、合格证（建筑与结构）
1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
5、预制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。
6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。
7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。
8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。
（三）施工试验
1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。
2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。
3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。
5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。
6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。
7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。
8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。
9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。
10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。
11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。
12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。
13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。
14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。
15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。
（四）施工及验收记录（建筑与结构）
1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站会同验槽，形成《验槽记录》。
2、基础完工、回填以前，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行基础结构验收，形成《基础结构验收记录》。
3、主体工程完工后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行主体结构验收，形成《主体结构验收记录》。
4、有预应力空心板的，每一楼层施工完毕，要有结构吊装记录，平面布置图。
5、从基础施工开始，随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。
（五）分部、分项、检验批工程验收记录（建筑与结构）
1、地基、基础工程施工，随工程进度随填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。
比如：土方开挖工程检验批质量验收记录表，土方回填工程质量验收记录表，灰土地基工程检验批质量验收记录表（基础处理），水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表等。
2、主体工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。
比如：模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，预制构件检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表，填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。
3、装饰装修工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。
比如：基土垫层工程检验批质量验收记录表，混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表，隔离层工程检验批质量验收记录表，水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表，水磨石面层工程检验批质量验收记录表，砖面层工程检验批质量验收记录表，大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表，实木地板面层工程检验批质量验收记录表，水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表，一般抹灰工程检验批质量验收记录表，装饰抹灰工程检验批质量验收记录表，木门窗制作工程检验批质量验收记录表，木门窗安装工程检验批质量验收记录表，金属门窗安装工程检验批质量验收记录表，塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表，门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表，饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表，玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表，水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表，护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。
4、屋面工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。
比如：屋面保温层工程检验批质量验收记录表，屋面找平层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，细部构造检验批质量验收记录表，架空屋面工程检验批质量验收记录表等。
二、不同阶段的资料
（一）开工前（具备开工条件的资料）
1、施工许可证（建设单位提供），2、施工组织设计（包括报审表、审批表），3、开工报告（开工报审），4、工程地质勘查报告，5、施工现场质量管理检查记录（报审），6、质量人员从业资格证书（收集报审），7、特殊工种上岗证（收集报审），8、测量放线（报审）。
（二）基础施工阶段
1、钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）；
2、土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验）；
3、垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核）；
4、基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块）；
5、基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块）；
6、模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批）；
7、土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
（三）主体施工阶段
一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。
（四）屋面施工阶段
防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
（五）装饰装修阶段
地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
（六）其他
1、质保资料的收集：
（1）材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书）；
（2）水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单）；
（3）砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单）
（4）黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单）；
（5）石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单）；
（6）门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单）；
（7）防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告）；
（8）焊材（质量证明书）；
（9）玻璃（玻璃质量证明书）；
（10）饰面材料（质量证明书）；
（11）材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
2、应做复试的材料：
（1）钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批）；
（2）水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批）；
（3）砖（复试，代表数量：15万/批）；
（4）黄沙（复试，600t/批）；
（5）石子（复试，代表数量：600t/批）；
（6）门窗（复试）；
（7）防水材料（复试）；
（8）饰面材料（复试）。
3、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。