1、 如何准确理解招标文件的技术偏离表？
有人会说，招标文件将要求都说清楚了，理解上会有什么问题呢？何况招标文件特地设了技术偏离表，有偏离的地方，也都标明了。
其实不是这样的，我们因为理解上有偏差出现的失误，还少吗?为此丢标的事难道没有吗？
技术偏离表，对一些硬件产品的项目，或许是有用的，调整一个参数用户能够接受。对软件系统来说，在技术偏离表上如果有偏差，那基本上也就没啥中标的希望了。项目还没做就偏差了，用户会对你有信心吗？当要求你在三个选择完全满足、满足、不能满足中挑选时，你其实只有一个选择： 完全满足。
投标文件带给用户的感受首先是对你公司的信心，投标人在投标文件上表现出1%的不自信，那用户还给你的不信任就是100%。
重复一遍：投标人在投标文件上表现出1%的不自信，那用户还给你的不信任就是100%。
2、 如何让评委看到他们真正想看到的话？
一份投标文件动辄数万言，铺展开来就是一本书。要想评委大人们在短短的一个小时把这一个部大砖头啃完，还要弄明白其中的技术对应点、关键点、创新点，那是太难为这些大人们了。
评委专家们能混入这个圈子，大都是老江湖，深暗其中奥妙。懂不懂具体的用户需求和技术，没有关系的，只要懂得招标评审的规则就可以了。
一则，要会察言观色。先看看招标主办方有没有什么暗示，再看看委托方也就是用户单位够不够强势。譬如说政府采购的项目，委托招标单位是财政局、公安局，还是史志办、档案局？这个差别可就大了去了。如果说是政府的强势权力部门，无论有没有什么暗示，评委们为更多地尊重用户方代表的意见，先做个顺水人情，留个好影响，说不定那天会有事相求呢；如果是没有什么实权的一般部门的标，那就基本凭着自己的好恶来评了，这也正是显示评委水平和能耐的好时机，评委往往会赛着提些叼钻的问题，既考了投标人，又尽了评委的职。
二则，要会看会说会评。投标书未必看完，浏览一下目录，把握几个要点，或者找出自己能懂的那几个地方，看写出自己希望的答案没有？
在一个投标书里，用几千字，描述OA系统与其它系统的关系，描述系统之间接口转换的方法与步骤。够详细了吧，我们总是想，这下没问题了，全部相关的问题都详细论述了。可我们在标题里和正文里缺少了一句话，一句什么话呢？即本系统能做到文件一体化管理。而评委在招标书上翻来翻去，可能找的就是这一句话。前面所有的论述都是铺垫，有这句话评委就会给你全部的分值，没这句话，可能一分都得不到。