工程项目管理与信息化建设发展的思考

 信息化支撑重大工程项目管理

对于载人航天工程而言,具有三方面的特点:

第一,多学科综合、多专业集成;

第二,多个子系统的有机集成;

第三,多单位的跨地域协同。所以,对于载人航天工程这种庞大的系统工程,传统的技术手段和管理模式很难支撑,必须要通过信息技术与研制方法、管理模式相结合,形成新的技术管理和控制方法以支撑重大工程的成功实施。

其中,我们比较熟悉的就是广泛使用各种数字化的研制手段来支撑载人航天工程的各个子系统、微系统的产品建模、仿真分析、多学科综合优化,以此来改进产品的开发手段,提高设计质量。

重大项目的研发需要协同的产品开发环境,在航天科技集团承担的相关子系统中,都运用了航天飞行器集成化设计制造系统构建了多单位、跨地域、围绕统一产品模型的协同研制环境,提高了产品的开发能力,缩短了研制周期。同时,各单位都不同层次地利用项目管理的方法和软件,借助信息技术与先进管理模式融合的优势,及早发现工程中的资源瓶颈和短线项目,提高了研制过程中多方协作能力、资源利用能力和过程控制能力。

同样,项目管理也在整个载人航天工程的多个方面得到了应用,其中,信息技术与研制方法、管理模式相结合是重大项目的一个重要保障。首先,以产品全生命周期研制的信息化为基础的工程技术管理,提升了产品的开发质量和开发能力。其次,以项目全生命周期管理的信息化为支撑的项目管理,确保了在时间、成本、资源的约束下,保证质量的完成任务。所以,只有在重大工程的实践中利用信息化的手段,才能确保工程的成功。

 构建重大工程集成和协同

在航天信息化发展历程中,信息技术最初基本应用于设计、生产管理的各单个环节,而且仅仅是作为一种工具和手段的应用。比如上世纪七八十年代CAD、CAE的应用,到目前为止,依然还有相当一部分企业停留在信息技术单项应用的阶段。

与第一阶段的单项技术应用不同,航天信息化发展的第二阶段则是集成应用。通过集成平台和集成环境把各类软件工具集成起来以实现信息的共享,同时,还要把流程协同起来。为此,在信息化发展过程中,也出现了一批集成框架软件,如PDM、ERP等。在项目管理方面,信息化也是从最初的单点信息技术的应用阶段发展到了集成、协同以及平台化的阶段。

虽然现在的平台化管理依然是单元性质,但是继续发展下去,就可以实现平台之间的互操作性和平台间的集成。

航天系统通过推动集成化设计制造系统正在使航天产品的数字化设计、制造和管理向集成化发展,如今,航天系统已经构建起面向重大型号的统一协同管理平台,以实现产品设计的统一管理以及文档的网上审批及更改。也正是实施了这样一个自主研发的软件平台,既改进了研制流程又改进了软件工具和方法,同时还积累了核心的数据和知识。

航天是十大军工集团中唯一采取自主研发的统一研发平台来进行协同、集成和管理的。而因为对于型号研制来讲,一旦进入一个核心的组织管理阶段,软件工具和本身的知识就是紧密结合在一起的。

但是,只从事重大型号的工程管理是远远不够的,因为在整个项目中,各种计划调度、质量控制、人财物管理都和工程信息的管理相关联。为此,航天科技集团在集成化设计制造系统上进行了进一步的研发,使得项目管理的管理理念和工程技术方法密切结合。从而促使航天重大型号的信息化已经从数字设计、优化、仿真为代表的单项技术向集成化设计制造系统平台的集成框架发展,在实施项目管理的基础上,正在走向构建重大工程集成化、协同化的发展阶段。通过信息化建设,不仅促进了信息技术对型号研制和管理生产的多个融合,也促进了各单位自身的建设和全集团的系统规划。

虽然已经取得了一定的成就,但航天信息化建设还存在两点不足:

一是整个工程技术的管理还不能为型号项目管理提供有效的信息支撑和依据。如果不能从工程设计、制造和管理的各个环节得到有效、准确、及时的信息,就不能有效地支撑型号的动态发展。

二是项目管理还未能和工程技术实现有效的集成,还不能有效地深入管理和控制项目的全过程。如果信息化的管理不能深入到基础环节,就无法获得准确的信息,也就无法控制准确的研制过程。如今,项目管理信息化还没有做到对整个重大工程项目的全过程的控制、优化、量化和精细化管理,虽然工程信息化已经渗透到设计制造环节,财务信息化也已经渗透到每个核算的表单信息中,但项目管理还没有做到。另外,项目管理信息化还没有和具体的管理流程、先进的管理理念、模式相结合。

未来发展的三点认识和五点思考

下一步航天重大工程的信息化,采取什么样的思路和要经过怎样的发展态势?

在项目管理信息化发展上,我有以下三点认识:

一、项目管理需要借助顶层的规划、任务的分解、计划的调度、经费的安排、风险的控制,然后才能够深入到工程管理的特性中。但到目前为止,无论是工程管理还是项目管理,都还没有做到以项目管理、重大工程管理为顶层设计来考虑如何构建信息化的平台。

二、如何促进工程管理有机的融合。

三、重大工程与项目管理协同发展的趋势。

在这种情况下,项目管理的信息化有着怎样的发展趋势,又应该如何建设,我觉得可以从以下五个方面思考:

首先,从国际发展趋势看,美国是以项目管理顶层的工程管理为主线,构建工程能力,同时,按照顶层设计为主线构建了全球30多个国家的50多个公司协同的网络化协同平台,通过这种方式在网上实现了整个计划的编制、项目成本的严格控制、与PDM的结合以及无缝连接了产品的设计、制造、实验和管理的全过程。

第二,信息化正在促进工程管理与项目管理的融合。因为利用信息技术与系统的工程技术能够实现项目管理的量化,通过将各种信息化工具汇总到项目管理中,可以支持项目的决策、实现项目管理的精细化,并且对信息的处理也会更加准确而有力。

第三,信息化促进项目管理的优化。正是因为有了复杂而庞大的子系统,才能够实现各个环节业务流程的优化,以寻找到关键问题;正是因为掌握了大量的信息,才能够抓住关键环节。

第四,重大工程的项目管理信息化向集成和协同方向发展。首先,项目管理要实现项目的集成化管理,目前的项目管理还处于调度的前期分解环节,要进行全过程的管控,要实现综合项目的综合管理,就要把单个的软件、流程和环节,变成多流程、多环节并行,把项目管理向集成化发展。在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化,只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。

当然,在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛,一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期,如果软件工具是各自独立的,那么在如何衔接到同一个平台上,真正实现协同和共享将面对更大的难题。所以项目管理在发展阶段一定要考虑项目管理发展的未来及其本身的集成和协同。

第五,项目管理信息化将形成一个基于互联网的集成协同环境。一个重大工程的项目管理构建的主线是围绕着产品的全生命周期开展,这就需要信息化的工程管理平台来支撑CAD、PDM、ERP、MES等,而项目全生命周期的管理围绕着整个项目的研制流程。所以,项目管理信息系统要按照计划管理、范围管理、时间管理等一系列管理的手段使得项目的全生命周期和技术的全生命周期相结合。

从事项目管理的人员,首先要有一套自主的解决方案和系统设计方案。就是以工程技术管理信息化为基础,以项目管理信息化为牵引,以过程控制、质量管理、知识管理为保障来面向项目的全生命周期。

项目管理信息化要适应和改造企业管理的模式,要紧密结合企业的业务流程,同时要把项目管理的信息化和流程的改进、再造融入到管理流程中。另外,项目管理信息化还要考虑组织项目管理的成熟度。所以,企业要有长远的眼光,还要一步一步扎实地去开展。

项目管理还要促进工程能力的建设,项目管理信息化不是项目管理软件工具的安装,而是把项目管理作为一个框架,将知识、流程、标准和管理模式融入其中,由软件供应商、系统集成商和最终用户共同完成型号的项目管理。

总之,重大工程和项目管理信息化是当今军工集团共同面临的重大课题,对于推动数字军工建设、提高型号管理水平,有着重要的作用,所以必须由原来的从事工程管理信息化在一般工程技术的开展上升到知识型决策人员的信息化平台上。以项目管理为主线,通过平台实现项目管理的集成和协同,是未来发展的大趋势

工程项目,项目管理