水利施工企业的管理,关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的信誉、效益。为此,各施工企业都十分重视项目管理。现就项目管理实践的点滴经验概述如下。
一、以精算工期促生产均衡化
俗话说:思则常备,有备无患。项目实施前,必须事先制订切实可行的科学的进度计划。制订计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸的基础上,根据合同要求编好工程进度计划。根据进度计划配置人员、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。
编制各个阶段的进度计划。为确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留有余地。
实施动态控制。项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。
对工期的精算,一定要考虑三种情况:一是理想状态下的工期。即设想未来不会发生任何风险时的工期有多长,比承诺的工期能提前多少;二是正常状态下的工期。即根据正常预测,在施工过程中最有可能发生的风险,通过采取相应的措施和对策进行挽救后的工期有多长,此时的成本预计是多少;三是在最糟糕的状态下的工期。即各种正常的和非正常的风险都发生时给工期造成的影响,要根据实际情况估计每种风险并确定轻重进行排序,然后再算工期及成本。
精算工期,主要是为了提高预见性,做好工期各个阶段的控制点,使生产能够有序有节奏地进行。
二、以精打细算促成本最低化
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。
项目部是一个相对独立、在一定程度上自负盈亏的经营实体。每个项目部组建初期,除公司要为其编制相应的工程及财务预算外,各项目部应该在项目经理的组织及亲自参与下,结合经验和当时当地实际,既考虑既定定额又充分结合市场,要为各种不可预见的支出安排资金,制订项目部自己的各项预算。严格控制预算外支出,做到事前胸中有数,事中控制到位,事后算账有据,彻底改变秋后算账、拆东补西的局面。
工程项目的利润主要来源于两个方面:一是降低管理成本;二是缩短施工土期。而施工过程各种可预见或不可预见的风险始终伴随,例如建设资金到位滞后于施工进度、材料供应跟不上、物价上涨、宏观经济政策偏紧以及各种招接待费用的发生等等。这些都将增加管理成本或延长工期。因此,要做到有效规避风险,需要精打细算。
控制费用。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。项目内部要制订劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而控制工程成本。控制材料用量,加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。机械设备和周转材料实行租赁制,这样可提高机械设备和周转材料的利用率。制订先进的、经济合理的施工方案,为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目标,施工过程中要积极采用各种降本增效的新工艺、新技术、新材料,严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到按图施工、按合同施工、按规范施工,确保工程质量。控制间接费及其他直接费,主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
三、以精工细作促质量达标化
质量管理是项目管理的重要组成部分,工程质量是创造企业良好信誉的重要手段和途径,也是项目管理水平和施工技术水平的综合反映。质量管理必须以质量体系为依托,质量体系是实施质量管理所需的组织、手段和资源。要实现施工项目达到优良等级标准,必须实行全过程、全员、全方位质量管理。影响施工项目质量的主要因素有人、材料、机械、技术、环境,事前对这几个方面的因素严加控制,是保证施工项目质量目标实现的关键。
项目部在开工伊始,要树立精品工程目标,教育每一个职工认清质量与企业、质量与个人的关系,使之懂得企业凭质量占领市场,失去质量。就是失去市场,失去企业生存的首要条件。项目部要制订出可行的质量管理制度,并组织各专业编制针对本工程的施工工艺,使施工整齐化、规范化、标准化,并要求各施工专业编制本专业的施工质量通病及相应措施,做到事前控制。
加强对施工工序的控制。施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到以预防为主的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。同时设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。
把好材料关。材料是构成建筑产品的具体有形物,材料的质量直接影响到项目工程质量和建筑产品的寿命。因此,要根据施工承包合同、施工图纸和施工规范的要求,制订详细的材料采购计划,健全和完善材料采购、使用制度。选择信誉高、规模大、抗风险强的物资公司作为主要建筑材料的供应方,并与之签订物资采购合同,明确材料的规格、数量、价格和供货期限,明确双方的职责和处罚措施。材料进场后,及时通知业主或监理对所有进场材料进行必要的检查和试验,对不符合要求的材料或产品给予退货或降级使用,并做好材料进货台账记录。对入库产品应做好明显标识,标识牌应注明产品的规格、型号、数量、吨位、产地、入库时间和拟用工程部位。对影响工程质量的主要材料如钢筋、水泥等,做好材质跟踪调查记录,避免不合格产品以次充好混入使用,确保工程质量。
质量管理是全方位、全过程、全员的管理,要做好精工细作。作为项目部要落实各项质量管理程序的实施,这样,就一定能为业主交出一个优质工程。
四、以精诚合作促安全绝对化
安全工作是企业的生命,也是家庭美满的保证,而安全管理工作,不是贴贴标语、开开会就能解决的问题,关键在于落实。在项目施工伊始,首要工作是成立安全管理组织机构,明确分工,责任到人,并根据所承担的施工项目特点,制订安全管理制度,并进行布置落实。
加强对从业人员施工安全教育是增强其安全意识的必要手段。《中华人民共和国建筑法》第四十六条明确规定:建筑施工企业应当健全劳动生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗作业。安全生产是人类进行生产活动的客观需要,是人类文明发展的必然趋势。重大安全事故的发生、造成的人身伤亡,不仅使本人受到伤害、家庭蒙受不幸、企业带来损失,而且给社会造成较大的负面影响。与此同时,加强安全教育,可以使企业的安全生产建立在广泛的群众基础上,使党和国家安全生产的方针、政策,企业安全生产的有关规章得到有效的贯彻和落实。因此,对进入项目部的所有施工人员都要进行安全教育,进一个教育一个,无论是老职工还是新学员,都要进行安全考核,合格后方能发放本项目部上岗证进入工地施工。通过学习教育使进入工地的职工对施工现场有一个新的认识、新的了解,这样就会不断提高安全意识。对外协队及临时工进入项目部要进行严格的资格审查及身体检查,进行安全管理规定及规程的系统学习,并进行必要的施工技能培训,提高自我防护意识。要求各专业针对本工程特点及专业特点,编制出危险点、危险源、危险面及防护措施,作为向职工进行安全交底的主要内容,并在作业面做出明显标识,警示施工人员。
保证安全设施投资到位。安检人员要利用充分的奖惩权力,加大日常安全监察力度,对发现的隐患及时通报,落实责任。为增强安全监察人员的责任,对项目部组织的每月安全大检查及例行检查所查到的问题及事故隐患,不仅要对责任单位进行批评、通报,对专业安全监察人员也要追究责任,进行通报批评,以增强安全监察人员日常的监察力度;并加大安全措施的投入,做好安全防护,为施工人员提供良好的安全施工环境。
安全工作特别需要合作。合作应该打破部门界限、专业界限和级别界限,因此安全工作应该创造条件扫除各种沟通障碍。在外部要积极主动与业主合作,满足业主要求,让业主满意,树立良好的形象;要积极与监理单位合作,做好安全防范工作,保证工程施工质量,加强文明工地建设;要积极与当地政府、群众合作,了解当地政策法规,熟悉民情风俗,努力获得政府和群众的支持。在内部,首先要有明确的分工,按照以事定岗、以岗定人、人岗相适、各尽所能的原则,做到各负其责、高效运转。在此基础上,要积极鼓励和安排员工适当参与其他工作,群策群力,提高安全工作效率。
五、结语
工期、成本、质量、安全是施工项目管理的关键,努力挖掘潜力进行有效的管理,精益求精,对项目及企业都会带来良好经济效益,也会给国家带来良好的社会效益。