工程造价信息化从功能上划分,由四大模块组成:动态价格信息采集、处理与发布系统,造价资料积累、储存与分析系统,计算机辅助计算系统,造价信息化管理系统。
1.动态价格信息采集、处理与发布系统
(1)动态价格从内容上可分两大类:一是本地区的人工、材料、机械等单项价格信息。其中人工和机械价格相对稳定,而建筑材料的价格则起伏变化较大。二是工程造价的各种指数指标。造价指数指标是说明不同时期单项和综合价格的相对变化趋势和变化幅度的指标,是研究工程造价动态性的一种重要工具。工程造价指数分单项价格指数和综合造价指数两种类型。
(2)建筑造价动态价格信息系统主要包括三个环节:价格采集、数据处理、信息发布.衡量其系统有效性的一是其准确性,二是其时效性。
目前各省市采集材料价格大多采取现场询价的方式,然后定期将采集的数据上报采集单位,由采集单位进行加工整理和发布,发布的形式大多在相关刊物上发表。由于信息员队伍人数有限,加上时间紧,对数据缺乏有效的分析和处理,其堆确性则大打折扣。传统的方式又需要较长的时间周期,许多材料刚刚发布就可能已经失去了它应有的时效性。
(3)利用互联网快速、广泛、便捷的特点则可以有效地克服上述弊端,大大提高动态价格信息的准确性和时效性。
在价格采集环节,尽量通过互联网直接上传,快速提交,缩短采集周期。在数据处理环节,可根据相关理论建立数学模型,进而开发专用的动态价格数据统计与处理软件。在发布环节,也应尽量采取网上发布的方式。使用者同样也采用上网方式查询数据。这样的价格信息才是能够及时、准确地反映动态的、实时变化的市场信息。
2工程造价资料积累、储存与分析系统
工程造价专业是一门覆盖面广,实践性很强的专业。经验和资料的积累非常重要。必须十分重视造价管理和技术资料的积累与整理分析。
(1)建立工程价格信息库。主要包括人工、材料、机械等单项价格信息和各种指数指标。上述历史资料经过一定技术处理,压缩打包,格式转换等,再拷人数据库长期保存,供各方查阅。有条件地还可据此对市场的走势作动态分析和预测。
(2)建立典型工程资料库。大量收集汇总已建成的、能反映本地区、本行业建筑业发展水平的各类建设项目的工程资料,分项目行业、分工程类别选择确定典型的工程造价实例,经过一定的形式规范处理后,存入统一标堆的工程价格信息库。
(3)建立造价依据资料库。包括工程造价方面的国家定额、地方定额、专业定额,《全国统一工程量清单计价规范》及各地区、各行业配套的定额、标准、规范等计价依据资料。
3工程造价的计算机辅助计算系统
目前国内已开始全面推行工程量清单计价模式,但各种基础定额在相当长的一段时期.仍然是市场各方参照的主要技术资料和依据。现阶段计价方式的特点是工程量清单计价与消耗量定额相结合。所以造价软件就有着多元化和过渡性的特点。要研制开发出适应工程量清单报价模式,清单计价与定额计价同时并存,交叉使用的新一代造价软件系列。
(1)工程造价计价软件,即套价软件。包括传统定额方式的概预算软件和工程量清单计价软件两大类。在工程量清单计价模式下,要求建筑企业进行清单报价,企业定额成为计价依据。但是无论从市场还是企业,都必然有一个较长的发展期和适应期。而且招投标过程中的标底编制,评标审价等目前也还是多以基础定额为主要参考计价依据。现阶段的计价软件开发要求工程量清单计价与消耗量定额相结合,定额方式与清单计价方式相结合,符合当今改革过渡时期的需要。目前国内一些有代表性的造价软件开发商,如上海神机电脑软件有限公司等在这些方面做了不少有益的探索和尝试。
(2)图形算量软件。主要是从施工图计算工程量。这种软件的主要技术问题是如何识别和使用设计图纸。目前主要有直接作图法和CAD导入法两种。直接作图法是预算人员借助造价软件自带的作图功能,将现有设计图重新画到计算机中,然后计算出工程量。这种方法计算出的工程量比较准确,但需要预算人员重新绘制图纸,工作量比较大。CAD导人法就是将设计人员的CAD电子图纸文件直接导入到造价软件平台,由计算机计算工程量。这种方法大大减少了预算人员的工作量,是将来研究和使用的方向。在国内,上海神机软件公司的《鲁班算量Lubancal》、(鲁班钢筋Steel》等软件就已具有直接导入CAD图形文件计算工程量的功能。
(3)定额管理软件。定额管理软件的功能主要在以下两方面提供技术支持:政府主管部门根据政策规定和市场变化,组织编制新定额,或定期调整、修订现有定额。企业根据主管部门的指导性定额生成或调整自己的企业定额。
4工程造价的信息化管理系统
(1)各种造价资质的管理。如造价咨询机构的资质审批、登记、管理。以造价师为主体的造价从业人员的登记注册、技术培训、网络教育等。如现已投入运行的如中国建设工程造价信息网上的工程造价咨询单位管理系统。
(2)工程造价的过程管理。工程造价过程控制的四个子系统分别为投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。具体处理各阶段工程造价的确定与控制。相应的管理软件有投资评审软件、招投标软件、项目管理软件、造价指数软件等。这方面的代表产品有北京广联达慧中软件技术有限公司的《招投标管理IT整体解决方案》、《项目成本管理IT整体解决方案》等。围绕着计算机及网络技术,工程造价信息活动将呈现多层次、多角度、多侧面的形态。不同的信息使用者都可以根据自己不同的需求,通过互联网选用不同的信息资料。网络的信息服务将发展成为未来工程造价行业的工作基础。总之,随着信息技术在造价行业的进一步深入研究和应用,必将进一步推动我国造价事业的发展,相信在不久的将来,造价行业必将迎来网络化、全球化、全过程、全方位的信息化应用时代。