分解技术应用于项目管理中,就产生了工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)、产品分解结构(PBS)、材料清单(BOM)。下面逐一做概要说明:
工作分解结构(WBS)是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需交付成果而实施的工作。
组织分解结构(OBS)是一种用来表示哪个工作组成被分配到哪个组织单元中的结构。OBS是面向组织或面向输入的。
资源分解结构(RBS)被描述为一种OBS的变化,当工作组成部分被分配到个人时,使用RBS是最常见的情况。
产品分解结构(PBS)是在20世纪60年代使用的一个术语,最后被WBS所取代。
物料清单(BOM)是制造产品所需的物理上的组装件、部装件和部件层次结构。然而,对大多数有形的产品,一个概要BOM在开发WBS中是必要的。
WBS是项目管理中非常重要的工具,现对其进行重点介绍。
开发一个WBS的步骤如下:(由格雷戈里T.豪根推荐)
步骤1:识别项目目标。(这将支持步骤2和步骤3。)
步骤2:通过明确的识别主要输出是产品、服务或是结果来确定项目的类型。
步骤3A:如果项目的输出是产品,第二级将包括产品名称、次要产品名称和横向关联元素。确保所有的项目输出都与第二级元素有关。(接第4步。)
步骤3B:如果项目的输出是服务,第二级将包括不同类型工作的顶级分组以及项目管理元素。识别尽可能多的活动,并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。(自下而上的综合。)(接第5步。)
步骤3C:如果项目的输出是结果,第二级将包括为实现结果所采取的必要的、公认的主要步骤以及项目管理元素。(接第6步。)
步骤4:对于产品的WBS,将产品元素分解为产品的逻辑物理结构。把横向关联元素分解为支持工作。(接第7步。)
步骤5:对于服务型WBS,把第二级WBS元素分解为逻辑职能工作领域。(接第7步。)
步骤6:对于结果型WBS,把第二级WBS元素分解为要达到元素的目标或输出所采取的特定的标准过程。(接第7步。)
步骤7:审查每一级工作元素,以保证确认了全部的工作;加上必要的元素。在产品型WBS中,确保加上了必要的集成元素。
步骤8:继续将元素分解到工作包级。进一步分解可能会违背上述原理。当下一级可能是活动或未知时停止分解,直到完成了进一步的分析或计划。
步骤9:与项目利益相关者一起审查WBS,并进行必要的调整,以确保覆盖了项目的所有工作。