广联达软件导入EXCEL文件的常见问题及解决方法是什么

EXCEL表格导入软件常见问题:

我们在做工程过程中,经常会遇到有需要将Excel表格导入到软件的情况,再导入的过程中又会遇到各种各样的问题,例如:

1、对于纸质招投标来说,招标方会给出excel招标清单,此种情况下,投标方就需要将招标方给的excel导入软件进行组价。一般标准形式的表格,导入软件时都能自动识别,但为了确保与招标清单的一致性,用户仍然会进行检查,而较大规模的项目通常会存在成百上千条清单,软件对于已识别行和无效行又没有任何区分,逐一检查很费劲;对于软件无法自动识别的其他形式的表格,其实是需要用户手动识别,但是相当一部分用户在导入界面不知道还要去识别行、识别列,第一反应便是直接点导入,导入后会出现很多问题

2、在导入界面选择Excel表格时直接提示:您选择的文件格式不正确,重新选择仍然报此错

3、对于安装专业的用户,经常需要导入主材、设备以及其单价,目前导入主材设备或是导成补充子目,或是将子目下主材导成了子目级主材,导致导入后还需要在工程中大量调整

4、用户编制招标控制价,想用之前的Excel表格导入进来直接修改,这样就需要execl导入既可导入清单又可导入定额,即可以导入综合单价分析表。而对于软件默认的综合单价分析表,由于清单的编码、名称与子目的编码、名称不在同一列,导入时完全无法识别,给用户造成一种软件自己生成的表格自己也无法导入的错觉

针对以上的问题,软件对导入excel功能进行了优化,具体如下:

1、界面优化,流程指导一步步帮助用户上手

1.1加箭头引导用户按流程操作

1.2导入位置需根据数据表名称自动定位,无法匹配时,默认为分部分项表。

1.3点击识别行时,若关键列未识别,软件中会弹框提示

2、识别行加以颜色区分,增加过滤筛选

对于不同的行软件中显示的颜色是不一致的,而且还增加了过滤功能,能够快速过滤想要查看的内容

3、智能识别报表

软件中能够导入13全统清单中的综合单价分析表、分部分项工程和单价措施项目清单与计价表并且能够自动导入到分部分项和措施项目中

界面中增加文字提示信息

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