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档案馆对工程资料的要求有哪些

档案馆对工程资料的要求有哪些?

一、竣工档案归档的质量要求

1、归档的工程文件均为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。文件材料、图纸、图表等签章、签字手续必须完备,做到完整、准确、系统,编制的竣工档案必须真实反映项目(工程)竣工后的实际情况。

3、工程文件必须采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如彩色笔、红色墨水、铅笔、圆珠笔和复写纸,不得随意涂写,禁止使用修正液。

4、文件材料纸张尺寸统一使用中华人民共和国国家标准(GB/T11822-89)A4(297mm210mm)。

5、编制报送的建设项目(工程)竣工档案缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量以适应长期保管要求。

6、归档的照片(含底片)要求图像清晰,文字说明准确。录像片必须是经剪辑、配音、制作合成后的专业级录像带,其内容必须反映建设项目活动中的整体过程。

7、竣工档案中文件材料或竣工图为外文版的,应全部译成中文,并由翻译责任者签名。

二、竣工档案的编制要求

1、精炼:竣工档案的内容要具有保存查考价值,具有代表性;

2、准确:竣工档案的内容(施工管理文件材料、变更文件材料、图纸等)力求准确,严谨涂改和伪造;

3、真实:竣工档案内容必须真实得反映工程全过程的实际情况;

4、完整:竣工档案必须完整性和成套性,不论工程大小,不论工程的使用性质,都要以一个项目建设过程中所形成的互相之间有密切联系的项目档案为整体;

5、规范:竣工档案必须按统一规范要求进行编制,建设单位、施工单位、监理单位必须把竣工档案资料的收集、整理作为重要工作来抓,尤其是竣工图的编制工作;

6、科学:在编制竣工档案时,必须组卷规范、科学,卷内文件,案卷排列要有内在联系,便于档案的利用查考。

三、竣工档案的组卷要求

1、文件材料立卷篇幅为150~200页,且其厚度不超过2cm。

2、案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

3、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

4、竣工档案可按建设程序划分为前期文件材料、设计文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工图和声像材料。

5、前期文件材料、设计文件材料可按建设程序、业务形成单位等组卷。

6、监理文件材料、施工文件材料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

7、竣工图可按单位工程、专业等组卷。

8、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后和主件在前、附件在后的顺序排列。

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