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小高层项目收发文件管理制度有哪些

小高层项目收发文件管理制度有哪些?

1)项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发,资料室备,统一发放,,发文格式执行公司有关文件的要求。

2)项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求

项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,资料室统一标识发放文件编号。

4)项目内发或传阅文件的具体要求

a.项目内发或传阅文件按技术部文件、工程部文件、预算部文件、材料部文件、财务部文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

b.建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报项目经理,由项目经理签署意见。

c.项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。

d.项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档。

e.项目发放施工队的文件规定:

①发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在资料室备案,做受控标识,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

②施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室,资料室汇总移交核算室。

③施工队的资料管理作为施工队考评内容之一,与结算挂钩。

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