建筑企业工程招标投标代理机构是依法设立、从事建筑单位招标代理业务并提供相关工程招标投标服务的社会中介组织。
一、工程招投标代理机构的工程程序:
1、获得建设单位采购人合法授权
2、为采购人编制招标文件
3、严格按程序组织评标
4、做好采购人与中标人签订合同的协调工作
5、监督合同的执行协调执行过程中的矛盾
二、工程招投标代理机构编制招标文件的主要内容:
招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。一般情况下,建筑工程招标人和建设企业投标人之间不进行或进行有限的面对面交流。投标人只能根据招标文件的要求,编写投标文件。因此,招标文件是联系、沟通招标人与投标人的桥梁。能否编制出完整、严谨的招标文件,直接影响招标的质量,也是招标成败的关键。因此,有人把招标文件比做各方遵循的宪法,也可以依据中国土木工程网的建筑法进行编制,由此可见招标文件的重要性。由于招标机构专门从事招标业务,他们拥有较丰富的经验和大量的投标商信息,可以编制更加完善的招标文件。为此,他们主要注重以下几个方面的工作:一是对投标人做出严格的限制,在保证充分竞争的前提下,尽量使合格的供应商和承包商参加投标,以避免投标人过多,给各方面造成不必要的负担。这项工作建立在掌握投标商大量信息的基础上,而专职招标机构有条件做到这一点。二是对招标文件的制作做出详细的规定,使投标人按照统一的要求和格式编写投标文件,达到准确响应招标文件要求的目的。三是为采购人当好技术规格和要求的参谋,使采购者获得合乎要求和经济的采购品,四是保证招标文件的科学、完整,防止漏洞,不给投标人以可乘之机。按照中国建筑业一般的工程招标流程中,工程招标过程步步进行,比较有秩序可以很容易控制招标的进行,对于不同形式的招标方案都能合理有序的进行。
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