标书一般是招标文件的简称。投标文件也简称投标书很少情况下，有人将投标文件简称标书。标书为非正式名称。
标书的一般内容包括为获取招标公告、项目报名、资格预审/后审、进市备案、组织投标、正式投标。
标书的编制过程的要求：
1.严格规范在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上,一定要按招标文件的要求编制投标文件(如各种表格形式一定要按招标文件中提供的来编制);不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题;并对招标文件中提出的实质性要求和条件做出明确的回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目.另外,投标文件中使用的计量单位 除招标文件中有特殊要求外 应采用法定计量单位. 投标文件按统一格式书写.例如:正文中 字体统一为宋体,字号统一为小四,段落为1.5倍行距等.
2. 统筹考虑投标文件的内容会涉及到技术、财务、预算等各方面的问题, 因此我们会组织相关部门的人员分头来编制投标文件,虽然各部分的制作者不同, 但是我们必须确保整个投标文件的内容保持一致性和贯彻性.
3. 合理设置文档一份完整合格的投标文件 不仅要有详细的内容 也要有封面 目录 页眉页脚等. 且在页面安排、 标题设置、 图表说明的运用上合理得体, 既符合项目的严谨性, 又要体现自己的特色.所以在编制投标文件时很有必要在这方面下点功夫.相信一份与众不同、别具匠心的投标文件肯定会给招标单位留下良好印象的.
4. 商务部分和技术部分的合成.商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容.之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.
5. 投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了.注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲 如果投标文件中出现了漏章或漏签 会被视为没有响应招标文件的要求而废标的.
6. 整个投标文件最终确定后由一个非标书制作者检查、审核,确认无误后 按照招标文件中规定的要求密封、装订.