(一)审阅资料,寻找破绽。
施工日志、监理日志、会议纪要、收发文登记、会计凭证和会计账簿等各类资料,都可能成为审计发现问题的重要线索。某工程合同约定:所有工程均由中标人自行完成施工,绝不对工程进行分包。审计人员在查阅其施工企业财务凭证时发现一张送货单据所列示地址与该企业不符。原来是该企业通知供货商将购入设备直接发往其转包的一家当地施工企业,从而使这家分包单位名单浮出水面。
(二)现场调查,多方取证。
审计人员在走访施工现场的过程中,多观察,多了解,也会发现蛛丝马迹。某施工单位名称显示为异地一家公司,引进的设备都喷有该公司名称标识,但审计人员在施工工地与工人攀谈时发现工人大多持本地口音,提供的固定资产台账也与实际不符。原来是几个私营老板拉大旗作虎皮,挂靠某铁路施工企业名下,以劳务分包形式掩盖事实上的违法分包。
(三)收集信息,取得突破。
业主与承包单位、分包单位之间一旦为经济利益扯起皮时,一些工程施工中存在的问题自然就露了马脚。如某公司参与了某项堤防加固工程的分包,却因施工过程中与承包单位之间产生了较为严重的经济纠纷、迟迟拿不到工程款而对承包方满腹怨言。出于报复,该公司在网络上揭露承包方的分包行为。审计人员浏览网页时读到这则信息,从而得到了发现分包行为的线索。
(四)缜密计算,层层解析。
承包单位对违法分包工程多以预付工程款、出借生活费、假造民工工资册、多支付民工工资形式,化整为零分解和分散了工程款的结算支付。审计人员通过计算工程量,核实工程验工计价,从中判断工程的真实性。如审计人员核算某河道治理工程施工企业的材料成本和人工费用时发现,其燃油费、机械使用费、水电费等工程成本与结算价款相错甚远,经询问确有其他公司参与分包部分工程;再经计算发现,结算给分包公司的工程款远远超出了合同中对非主体工程最大分包额不得超过合同价款30%的约定,从而断定分包超越了合理的范围。
(五)熟悉规则,巧辟蹊径。
建筑行业存在一些人人皆知的潜规则,如地方领导利用职权插手工程招投标以牟取私利、投标和评标存在幕后交易等;一些工程经过层层转包,在利润层层扒皮的情况下,施工单位要想盈利只有在材料的差价和质量上做文章,而且还有多项支出必不可少,如工程介绍费、请客送礼费、应付上级检查的红包等等。熟悉这些潜规则,对审计人员开展承发包审计也是大有裨益的。