要控制成本在一定目标范围之内,成本控制工作重点应放在方案阶段、招标阶段,后期施工过程中的控制也是在以上2点基础上进行控制,结算后期的控制也只能说是已发生的事情的归结、整理,一个算总账的过程而已。
下面就从几点说说自己控制的心的:
方案设计阶段
在设计方案拟定情况下,如果设计概算成本已超目标,超成本金额不大情况下,可对原方案进行优化,如果超目标成本很多,就需要更改整个方案,而且事先介入的越早,发现问题越及时,修正成本偏差的可能性就越大。目前实际情况是工期很紧张,设计修改时间紧迫,大部分方案彻底修改的可能性不大,只能在原方案情况下进行优化,且设计概算由设计单位出,设计单位为了方案一次通过,往往刻意降低设计概算金额。这需要完善对设计单位奖惩措施,并且对于设计概算,应该详细审核数据正确性,便于决策层做出正确的判断。
招标阶段
在招标过程中,招标文件的拟定尤为重要,由于招标图完善质量高低不一致,导致后期实际施工可能和招标图所表达不一致,咨询在编制清单时也无法实时正确反映招标图全部内容,这样定标后很容易导致后期结算的扯皮,这时候需要结合咨询在编制清单中发现的问题,结合施工单位丰富经验,预判后期将要发生的事情,在招标文件中给与一定提示,规避将来增加变更费用的风险(如为保证公平公正,应当详细描述可能的风险,比如总包脚手架利用,后由于进度问题可能全部采用预制后埋件、脚手架重复搭设等。
施工图优化阶段
在施工图已出,定标的情况下,施工阶段的优化,只能把精力放在施工图,这样的优化从理论上没多少效果,实际工作上也微乎甚微,但总结施工图优化可以从以下几点着手:1.效果类材料在保证效果同时降低工程材料档次。2.设计功能重复,取消重复功能方面的设计。3.满足功能、外观要求找到较便宜材料替换。4.满足效果同时,降低工程复杂程度,从而达到减少工程量的目的。4.仔细对比优化替代类材料,新兴材料可能因为工艺不成熟导致市场价较高,不如选用传统类优质材料。
工程施工尾期,难以控制的阶段
在快开业期间,效果类及功能性变更及现场签证很多,这些事必然发生的事情,而且由于时间紧迫,来不及优化图纸,一般只要想到了就要去做。如果前期成本紧张,这时候根本无法控制将要发生的事情,而且施工单位往往也利用这点,知晓短时间内必然要发生的事情,价格不能和平时那样按照市场合理价谈判,最后议价结果只能说是不合理工期内合理的施工价格,所以成本此阶段几乎无法发挥效用,只能做好统计、测算工作,知晓将要发生的费用。
工程尾期,大部分装饰装修工程结束,一些设计上的零星缺陷、当初未深思熟虑的结果暴露出来了,很多收边收口的情况也暴露出来,设计和工程需要快速解决这些问题,同事为了满足效果,短时间内也会话费大量零星费用,这样需要部门间相互沟通,及时统计、归类费用。
结算阶段
目前,大商业已开业,成本接下来的工作就是结算,结算的难点在于后期补办资料的辨识,很多合同中没有的价格要根据市场调查给出一个合理的价格,对于有争议的问题本着公平、公正的角度去处理。