一、工程有关合同
主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等
二、勘察、设计文件
1、地质勘查报告
如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章
2、竣工图纸
应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章
3、图纸会审及招标答疑
图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。
第二监理签发类:
一、监理规划及监理实施细则
1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章）
内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。
2、监理实施细则或旁站监理方案
内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。
说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核;
二、监理通知
1、监理工程师通知单
2、监理工程师通知回复单
3、监理建议书
三、监理日志
1、现场监理对审核类资料的审核记录。
2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。
4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。
5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。
6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。
7、进度、投资计划与实际有无偏差。
8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。
9、右下角监理人员签字。
10、监理通知及其回复情况。
四、旁站监理记录
旁站监理方案见监理规划
说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。
五、监理月报（提交建设单位和监理单位）
六、监理工作例会记录/专题会议纪要
1、监理例会
说明：监理例会主要记录的内容有a、检查上次例会议定事项，分析未完成事项原因；b、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；c、检查分析工程项目质量状况，针对下道工序可能出现的问题提出改进措施；d、检工程量核定及工程款支付情况；e、解决需要协调的有关事项；f其他有关事项;g、参加人员
2、专题会议纪要（根据工程情况有必要时附）
七、质量事故处理记录/报告
八、监理工作总结
1、工程概况
2、监理组织机构、监理人员和投入设施
3、监理合同履行情况
4、监理工作成效
5、施工过程中出现的问题及处理情况
6、工程照片（有必要时）
第三监理审核类:
一、施工组织设计/方案申报、审批表
附件：
1、施工组织设计审核表；
2、施工组织设计/方案;
3、项目经理及各企业资质营业执照、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件，在监理过程中只收集和审核不归档,审核情况在监理日志上加以记录。
二、工程进度计划申报、审批(3分)
1、总体、阶段、月进度计划申报表审批表
2、进度完成情况统计表
三、分项、分部、单位工程划分审批
四、施工试验计划申报、审批
1、原材料检验计划表；
2、施工试验计划表;
说明:施工试验计划审核必须对照施工图纸,查看其试验计划是否与实际相符,对达到要求的申报予以签字认可,并监督其是否按照试验计划实施。
五、分包单位资格报审表 (只收集和审核不归档)
1、分包单位资质材料；
2、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件.
六、开工申报及开工指令
*说明：营业执照、资质证书、业绩等复印件必须进行现场审核但不进行归档。
附件：1、项目开工申报表
2、开工指令
3、分项工程开工报告、审批(以分项分部工程划分为准,按桩号从下往上依次整理,道路主要分项工程包括：路基、排水工程(雨水管线、污水管线) 、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道
七、工程暂停指令及复工申请
1、工程暂停指令（附停工原因说明）
2、不合格工程通知
3、工程复工申请（附整改措施及处理报告，整改后自检情况报告）（只收集和审核不归档）
4、工程复工指令
说明：此内容只针对存在因各种原因暂停施工的的工程
八、设计变更
1、工程变更申报表
2、设计变更通知单（必须为设计单位的正式变更通知单并签字盖章）
说明：工程若未按原设计图纸施工,其修改后的设计方案必须为设计单位的正式变更单并签字盖章.
九、施工现场签证
十、技术交底
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对技术交底的审核留有记录 .
十一、施工记录
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对的施工记录的审核留有记录 .
第四工作联系类
一、收发文登记
二、监理工作联系单
三、业主/承包商来文
四、监理函件、文件
第五施工试验类：
一、材料报验及检验
1、材料进场使用报验单、审批单
要注明：名称、规格、型号、数量、产地、拟用部位、存放地点等情况
附件：（1）、素土：土的液塑限试验报告,素土击实试验报告；（2）、灰土：土的液塑限试验报告,石灰有效钙镁含量试验报告,灰剂量灰测定(EDTA曲线)试验报告，灰土击实试验报告；（3）、二灰碎石、水泥稳定碎石：配合比设计说明书，水泥试验报告，石灰有效钙镁含量试验报告，粉煤灰烧矢量试验报告，集料压碎直、筛分、含泥量试验报告，矿料级配组成曲线，击实试验报告，无侧限抗压强度试验报告，石灰（水泥）剂量测定(EDTA曲线)试验报告；（4）、沥青混凝土：沥青混凝土配合比设计说明，沥青三大指标（针入度、软化点、延度），马歇尔试验报告，粗细集料筛分、含泥量，矿料级配组成曲线；（5）、水泥混凝土：配合比设计，水泥试验报告、合格证，砂子、碎石试验报告抗压强度（3天、7天、28天）。以上材料报验中所列试验报告，均由施工单位自行试验，经审批同意使用，材料进场后，监理再按相关规定进行现场抽样送检。
说明:在此类资料归档时应注意材料的报验数量是否和实际用量一致，是否和试验报告及合格证日期产地相符；与监理日志记录的材料进场时间是否一致。
2、合格证、试验报告及见证取样记录
（1）、原材料合格证及试验报告汇总表（按批组合、按进场时间先后顺序排列编号）后附材料合格证、试验报告和见证取样。例如：钢筋整理顺序为：钢筋合格证及试验报告汇总表；同批次的钢筋合格证、钢筋试验报告、见证取样；（2）、若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（3）、每种原材料分别建立合格证、试验报告汇总表；（4）、当质量合格证、试（检）验单的抄件（复印件）时应注明原件存放单位，并有抄件人及抄件（复印件）单位、建设、监理、三方签字盖章。）
ａ、钢材出厂合格证、试验报告：钢材合格证须有厂家检验部门印章及标准编号并应附有钢材使用证明 ；钢筋试验不合格的单应附双倍试验报告或处理报告。不合格单不允许抽撤；
ｂ、焊条（剂）合格证需有：工程名称，焊剂牌号，焊剂类型，生产单位，生产日期，生产批号，焊剂参考成份等，说明及用途、结论、试验及转秒日期等；
ｃ、水泥出厂合格证、试验报告：水泥合格证须有厂家质量部门盖章，3天龄期报告、28天强度补报，实验报告要与砂浆混凝土配比报告中的数据相吻合；一个单位工程至少两份合格证、试验报告；相邻两次水泥试验的时间不应超过其有效期三个月；
ｄ、砖的合格证、试验报告：砖出厂质量合格证应为质量技术监督局出据的合格证方有效并有厂家质检部门的公章 ；试验报告不合格单后应附双倍试件复试合格试验报告单外处理报告，不合格单不允许抽撤；
ｅ、构件出厂合格证、试验报告：合格证应有生产厂家质检部门的盖章合格证；
2、施工试验记录及见证取样记录
说明：（1）若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（2）各类试验报告单后面附见证取样记录。
素土、灰土、二灰碎石、水泥稳定碎石、沥青混凝土、水泥混凝土需要试验的项目详见附表,其中表中压实度、弯沉试验、厚度、二灰碎石及水泥稳定碎石成型情况(取芯)的检测在施工现场进行,相应资料附在验收资料中。其余项目均应由具有资质的试验室进行试验检测。
第六施工验收类：
一、分项工程、工序报验及检验评定资料
包括:报验申请表,工程质量检验评定表,隐蔽工程验收记录,压实度试验记录平整度检验记录,厚度检验记录,宽度检验记录,纵断高程检验记录,横坡度检验记录。
应根据分项、分部工程的划分,按路基、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道,排水工程(雨水管线、污水管线)的顺序,先主路后辅路,依次整理。
说明:此类资料归档时应注意报验时间是否和监理日志一致;附件内容是否齐全;签字盖章是否齐全;填写是否齐全;编号是否齐全.
二、分部、单位工程报验及检验评定资料
三、测量复核记录单位
包括:导线点、水准点复核记录,施工放样记录,定位放线记录。