1、基本要求
(1)监理日志应由本项目各专业监理人员填写，使用统一印制的《 监理日志》。(2)填写用词要言简意赅，书写要清楚工整，每日下班前完成当日的监理日志记录，当一页无法完全填写当日全部内容时，可在当页背面或后续页继续填写，并由填写人签名。(3)监理日志的内容要真实、详细、数据准确，不仅要前后闭合，而且要与监理通知单、旁站记录见证取样登记台账、验收检查(检测)记录、例会纪要、设计变更及相关报验资料等内容相一致。(4)只要施工现场当日有施工活动，就必须每天记录；工程停工时，应有停工记录。(5)监理日志由专人妥善保管，待工程竣工后统一交公司归档。
2、监理日志必须记录的内容
(1)日期、天气情况、当日气温；(2)当日施工情况：主要施工内容及完成情况，主要工程材料、设备的进场情况；安全、文明施工情况；(3)当日监理工作情况(关键部位或关键工序的旁站、见证、巡视、平行检验或验收情况) ；(4)当日存在的问题及处理情况；(5)其它事项(包括外部检查，来访和会见，工地有关问题协调情况等)。
3、总监理工程师应定期审阅监理日志内容， 全面了解监理工作情况。
《监理通知单》签发规定
1、签发《监理通知单》的条件
(1)出现未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备进入施工现场时;(2)施工过程中出现质量缺陷时;(3)工程实际进度滞后于计划进度时;(4)实施监理过程中，发现存在安全隐患时；(5)其它需要签发《监理通知单》的事件。
2、签发《监理通知单》基本要求
(1) 签发的《监理通知单》编号应连续，每份《监理通知单》均应有回复单并对回复的内容进行查验复核，能逐条闭合并签字完整。(2)《监理通知单》表述的内容必须清楚、语言规范、处理意见明确。(3) 签发《监理通知单》时注意时效性，应及时签发，必要时把签发时的具体时间签清楚。
3、签发《监理通知单》的注意事项
在撰写《监理通知单》时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面， 内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。(1)《监理通知单》在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用必须、严禁、应、不应、不得或宜、可、不宜等，和规范的用词一样， 保持严肃与严谨的态度。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明: 主楼三层楼板⑥轴、(A) ~(B)列L5梁。
(3)用数据说话，详细描述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范名称及条款等，如:梁 钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm,已超出允许偏差土5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》5.5.2条款规定。(4)要求承包单位的整改时限应叙述具体，如:收到本通知48小时内。
(5)要求承包单位在《监理通知单》回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。(7)签发和签收时间应具体，待殊事件宜详细到分钟，如:2019年7月10日上午9: 30监理签发，上午9: 35承包单位负责人签收。(8)反映的问题如果能用照片子以记录，应附上照片。