一、跟踪审计主要工作包括:
(1)总包、分包招标合规性、工程量清单及招标控制价的审核;
(2)相关工程、材料、设备、暂估价、专业分包等项目预算、合同的审核;
(3)工程洽商、工程变更及相关价款调整审核;
(4)建设过程进度款项支付的审核;
(5)索赔与现场签证审核;
(6)竣工结算审核。
二、造价咨询主要内容资料报送要求:
(一) 关于总包、分包招标合规性、工程量清单及招标控制价的审核:
1、经报送单位盖章的招标文件、工程量清单、招标控制价及合同文件,包括电子版;
2、有效的施工图纸,包括电子版图;
3、建设单位书面具体要求。
(二) 关于相关工程、材料、设备、暂估价、专业分包等项目预算、合同的审核:
1、经报送单位盖章的相关工程、材料、设备、暂估价、专业分包等项目预算及合同文件,
括电子版;
2、有效的施工图纸,包括电子版图;
3、影响工程、材料、设备、暂估价、专业分包等项目价格的会议纪要等(包括施工资料)相关资料;
4、建设单位书面具体要求。
(三) 关于工程洽商、工程变更及相关价款调整审核:
1、经各方确认的工程洽商、工程变更;
2、相关施工合同(补充协议等);
3、招标、投标全套资料,包括电子版;
4、经图审过的施工图纸(包括电子版图)、图审报告、设计修改文件;
5、针对本工程编制的并经监理单位批准的施工组织设计方案(包括专家论证方案);
6、影响工程洽商、工程变更及相关价款调整的会议纪要等(包括施工资料)相关资料;
7、建设单位书面具体要求。
(四) 关于建设过程进度款项支付的审核:
1、根据现场实物进度工程量,按合同约定的支付办法,审核工程进度款,并对进度付款提
参考建议,严格控制进度款的支付,杜绝超付进度款的事件发生;
2、实际施工过程中,根据合同约定的时间及时提醒业主按期支付,避免因付款而引起索赔;
3、审计过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对工期及工程造价的影响。
4、具体工作流程:
5、各方须出具表格:详见附件。
施工单位须出具表格:见附件4;
监理单位须出具表格:见附件5;
造价审核单位须出具表格:见附件6。
(五) 关于索赔与现场签证审核:
1、索赔:
1.1、施工单位上报的索赔意向通知;
1.2、经监理单位审核并经建设单位批准的索赔文件和有关证据资料;
1.3、与索赔工程相关的招标、投标全套资料,包括电子版;
1.4、全套施工图纸及施工合同(或框架协议);
1.5、针对本工程编制的并经监理单位批准的施工组织设计方案;
1.6、建设单位书面具体要求。
2、现场签证:
2.1、每周五报送签证资料(附全所有有效证据),每月25日报送当月已完工程量;
2.2、现场签证实施前必须通知跟踪审计部门并配合做好图片等相关原始资料证据的收集;
2.3、建设单位书面具体要求。
(六) 关于竣工结算审核:
1、招标、投标全套资料,包括电子版;
2、经图审过的施工图纸(包括电子版图)、图审报告、设计修改文件;
3、经备案的施工合同(或建设单位与施工单位签订的框架协议计价原则等依据);
4、施工单位上报的全套结算资料(施工单位必须盖单位公章认可),附经各方确认的工程恰商、工程变更及现场签证,附竣工结算申请书,详见附件2;
5、影响结算价格的施工资料及相关会议纪要等资料;
6、施工单位法人授权委托书,详见附件3;
7、建设单位书面具体要求。
三、造价咨询主要内容资料报送程序:
1、以上要求所有资料报送均必须由施工单位首先上报到建设单位;
2、经建设单位审核后,符合上述要求(资料的有效性,签字盖章等),由建设单位转审核组;
3、工程预算审核由审核组出具确认单(确认单详见附件1),工程结算审核由审核组出具定案表(或确认单)。确认单及定案表的签字盖章程序均为:施工单位建设单位审计单位;
4、暂估价、专业工程及材料招标(如有)必须提前至少一个月提出。