1．本人出具收（欠借）条或者有关文书时，尽量自己书写全部内容，不能图省事而让他人写文书内容，由你自己签字了事。否则，由他人代写文书内容容易被涂改或更改，一旦发生纠纷难以作司法鉴定。
2．需要书写收（欠借）条时，对于金额一定要大小写俱全，这是因为小写金额容易被篡改，例如：将1改为4、3改为5等是一点也不难的。
3．书写收（欠借）条时，字间距离和行间距离不要过大，纸张边距也不要留过大；防止他人利用自己的签字伪造其他文书。
4．注意借据，以免对方当事人对所收款项的性质提出异议。
5.在出具上述文书或者收（欠借）条时，尽量使用本人的笔和有其他人在现场，一旦日后涉案便于提供证据（证人）。
6.当他人向你出具收（欠借）条时，不仅应让对方签名盖章，还要对方摁上手印，以避免他人事后改变字迹和书写习惯，给日后鉴定造成不必要的麻烦。
7.平时应注意收集的保存对方当事人签名文件，可为日后发生纠纷提供验证。
以上七点供即将签合同和准备签合同的采购人当事人供应商等等，带去点点启示和帮助。