施工阶段控制的主要目标是质量、工期、造价(成本),在保证质量和工期的条件下,对项目投资实施全过程有效的成本控制,从组织、技术、经济、合同与信息等方面挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。
施工阶段是资金投入最多的阶段,也是影响因素最多的阶段,也可以说是招投标工作的延伸,是合同的具体化,加强施工阶段工程造价管理和控制,就是加强履约行为的管理,采取相应措施,减少索赔,主要工作为:
1. 加强合同管理,减少工程索赔
在施工阶段工程造价管理的核心内容是成本控制,成本控制的关键是对工程变更、工程索赔进行有效控制。索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取低价中标,索赔赢利的方式承揽工程,在施工过程中千方百计寻找索赔机会。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能,经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。
2. 完善制度,落实责任
工程造价管理宜按照监理的规定和实施细则,完善职责分工及有关制度,落实责任,与监理同时检查验收,对监理确定的工程量做到心中有数。同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控.工程进度款的审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款.
3. 采取技术措施,控制成本
对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料,新工艺,新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制.技术措施是实施项目投资的必要保证.据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右.同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺,新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证.
4. 采取经济措施,降低成本
严格控制现场经费和总部管理费,合理使用广告策划费,销售代理费等,减少销售成本,最大限度降低静态投资.例如:占道费,绿化赔偿费和其他补偿费等,对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供,以达到降低造价之目的.
甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本.另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗.
5. 突破管理模式,建立以人为本的管理机制
以人为本是众多企业所强调的一个管理理念,每个环节都需要具有相应水准的人去高质量地完成相关工作,人具有思想、情绪,却没有统一的标准,不确定因素颇多,他们工作中的任何失误,都会最直接、最迅速、最残酷地令企业合理合法的效益递减。要提高工程投资效益,企业就必须在工程造价控制所涉及的重要环节上,有胆有识地重视以人为本,要强化激励和惩罚约束机制,充分(最大限度地)发挥员工的主观能动性,服务企业。
结束语
进入21世纪,住宅倡导以人为本,生态、环保、安全的哲学观进行品牌定位, 住宅开发建设正面临一场新的革命,从规划设计、园林设计、建筑设计、户型设计、建材采用,到功能和质量等方面要求越来越高,作为房地产开发企业首要的任务是取得投资效益,因此从投资的角度出发进行工程造价的管理与控制,采取各种切实可行的方法和手段,能够形成主动、超前、系统、完整的控制体系,降低成本,提高投资效益和社会效益。其实,投资控制,工期控制,质量控制等是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。要抓好投资控制,必须以项目的质量和进度为前提。因此,项目造价,工期,质量等是一个相辅相成的问题,工程造价管理是集经济,技术与管理为一体的综合学科,只有做到各方综合评衡,才能做到直接有效.在房地产开发项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程控制,以利于房地产开发企业资金的合理流动,实现投资的良性循环.也只有这样,房地产项目投资才能真正可控,管理才会出效益.