在当前建筑市场环境变化莫测的情况下,工程结算难的问题仍是一个亟待解决的问题。建设项目结算审计工作是个技术性很强的工作,不能只看施工图纸来计算工程量,那么我们如何有效的控制建筑工程结算呢?综合几年的工作经验,现就结算中存在的几个问题做一下分析:
1.工程承包合同条款不合理
建筑工程承包合同是工程结算的唯一具有法律效力的规范性文件,合同对建设单位和承包单位具有同等的法律约束力。但由于受市场环境和施工企业在建筑市场上处于弱势地位的影响,导致一些施工企业在费尽周折承揽到工程后,为了尽快地施工,在前期工程项目合同的洽谈和签定阶段,一味的满足建设单位提出的一系列不合理要求,无原则地允许建设单位修改标准合同文本。有的施工企业更是抱着边干边协商的幻想,和建设单位拉关系,套近乎,殊不知一些建设单位正是利用了施工单位存在的这种心理,实现了弱化合同对其约束的目的,从项目合同签定开始,就为以后的结算埋下了扯皮的劣根。
2.建筑设计修改与变更
建筑工程设计受到诸如地质勘察资料、设计技术规范、设计标准、设计手段、建筑材料等客观条件影响和制约。当客观条件发生变化时,建筑设计也要相应变化,以适应实际建设需要,在建设工程现场签证方面,如果管理人员对工程造价业务不熟悉,对施工单位完成的工程量无法进行详细的描述和说明,有些需要图纸表述的没有图纸,有些需要进行测量的没有认真测量,从而造成签证内容不明确、签证与事实不符等不规范现象。从而造成工程竣工资料的不规范,工程竣工结算资料是由施工单位依照施工图、竣工图、工程承包合同、相关协议等为依据,按照国家有关工程竣工结算资料整编要求及规定进行编制的。由于工程项目建设具有时间跨度长、涉及内容多等特点,建设过程受到很多因素的影响,因此,竣工资料的整理是一项很复杂的工作。再就是结算人员在工作过程中因责任心不强,业务水平不高等原因,造成错项、漏项,从而增加了办理难度。比如,确认变更的现场签证没有及时认可、工程量的确认等签证资料不全、价格差距较大的材料没有经过建设单位或监理工程师进行价格确认等,都会对工程竣工结算工作带来纠纷和麻烦。有些单位为增加造价,在现场签证上做了大量的文章,现场签证资料存在不准确、失真、失实、虚报和多报工程量现象。如,某些可明确计算工程量套定额的内容,却以人工工日和机械台班数量的方式进行计算,在审计过程中无法确定实际工程量。所以结算人员必须牢牢树立起为工程服务的敬业精神和掌握牢固扎实的专业基础知识,严格把关、悉心敬业,这对实现项目预期的经济效益和社会效益起着至关重要的作用。
3.材料、设备采购管理不到位
基建工程涉及的材料和设备品种多、规格多、价格差异大、质量又参差不齐,这就给施工单位创造了很多可趁之机。同一种材料存在多家厂商生产竞争,价格混乱,报价不一,没有统一的规范市场,使得材料价格相差较大。
4.工程量计算误差
建筑工程量计算是一个重要环节,建筑施工图纸表达是否正确、全面、清晰明了是建筑工程量计算准确性的基础。
5.建设单位建筑工程管理不善,缺乏有效监督
建筑工程在实施阶段,建筑工程项目施工时间长、场面大、工序多,由于种种原因,建筑施工情况不能及时反馈,做到有效监控,容易给工程留下质量隐患,造成资金浪费,直接影响工程造价控制。因此要加强管理力度,工程项目整个实施阶段都应加强管理,力求使项日满足质量要求和进度要求,这是管理工作的重点,这一阶段工艺技术方案的确定、设备选型、新技术的应用、工程结构的形式对投资控制起着举足轻重的作用。施工阶段浪费投资的可能性很大,因而要求给予足够的重视。
6.确定方法滞后
由于建筑领域新技术、新材料、新工艺、新结构不断涌现。结算时,需要经常进行定额换算。但由于我国现行的工程预算确定方法多为静态、滞后的方法,定额单价通常是以几年前人工、材料、机械台班价格的统计为基础,并且新增补的定额往往缺少代表性,造成了工程量计算取费的差错。这种静态、滞后的价格取定方法,已无法满足日益变化的市场经济要求。
7.建设中缺乏综合管理意识
我国现行的预算管理大多是处于阶段性的管理模式.缺乏建设项目全过程综合管理的意识。建设单位、设计单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互沟通,工程监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析。
8.结算的监督和校审
工程结算环节需要进行监督和校审,防止出现大面积误差,工程结算过程也需要进行监督,防止出现人为错误。做好工程结算工作。首先要分清工程结算的阶段和重点,制定出工程结算程序;其次要严明工程结算工作纪律。防止工程结算走形式,造成工程结算形同虚设;再次,工程结算人员必须具备丰富的工程结算经验,有能力承担起工程结算的职责。
通过以上分析,那么我们如何有效地控制这些问题的发生呢? 主要从以下几点做起:
8.1通过招投标竞选
建筑工程招标是以法定方式吸引建设承包单位竞争,从中选择条件优越者完成建筑工程建设任务。在招投标过程中,招标单位可以从众多投标者中选择出装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、报价合理的优秀施工队伍,从而为建筑工程投资控制打下良好的基础。
8.2实行建筑工程造价全过程、全方位控制
建筑工程费用自始自终贯穿于建筑工程项目的全过程和全方位,从建筑工程项目建议书开始至竣工投产,在整个建设阶段过程中,决策阶段最重要,要在决策阶段下工夫,抓住控制重点,选择最优化设计方案。建筑工程设计阶段,以事前控制为主抓好设计竞选,选好工艺流程,调动设计人员积极性,精心设计。建筑工程实施阶段,开展材料、设备采购市场调查,对建筑工程施工建设中出现新技术、新工艺、新材料作好技术经济比较,要保证项目保修期质量,挖掘竣工试运行的潜力,作好协调工作,预防或减少索赔发生,倡导厉行节约,减少各个环节上可能出现的浪费。
8.3加强监理的力度
建筑工程项目建设监理投资控制,是指在整个建筑工程项目实施阶段开展管理活动,力求使项目在满足质量和进度要求的前提下,保证项目投资目标的实现。投资控制目标是随着建设实践不断深入而分段设置的。决策阶段对投资影响最大也是监理工作的重点,这个阶段工艺技术方案的确定,设备选型,新技术的运用,建筑工程结构的形式对投资控制将起着举足轻重的作用。控制好这个阶段就抓住了问题的关键。建筑施工阶段节约投资的可能性很小,但浪费投资的可能性很大,因而要对投资控制给予足够的重视。建筑施工期间投资控制,要从经济、技术、合同等多方面采取措施,重点控制变更,认真做好现场签证,通过对原合同价格中主要费用正常计量,结算程序,监督其费用如期正常发生,防止超前过量支付。只要通过实行建筑工程有效签证、监督、预结算审核,就能提高建筑工程质量,实现良好的建筑工程经济效益。
8.4加强结算的审核,力求建筑工程计量的准确
结算工作完成后,校审很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高预算的准确性,加快工作进展。审核的方法有很多,审核的内容也很广泛,审核的重点应放在工程量计算是否准确,定额套用是否正确,各项取费标准是否符合现行规定。
综上所述,工程结算是工程建设中的一个重要环节,是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,因此需要我们在工作中不断学习、总结和提高,深入施工现场了解施工规范、施工方案、施工工艺以及整个施工过程,只有这样才能及时发现施工中存在的问题,提出准确的结算审计意见,有效控制建筑工程造价投资,实现项目预期经济效益和社会效益。