要开好第一次工地会议，就必须做好会前的准备工作，总监(代)进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求，彼此之间配合协作关系进行沟通，以增进互相了解，增进双方友谊和信任，这对作好今后的监理工作起到了促进作用。
现就如何开好第一次工地会议作如下提示：
一、会前准备
(一)、监理自我准备工作
1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。
2、总监应落实监理人员名单，通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间，并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。
3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则(按工程进度需要编制)，编制旁站监理方案等。
4、总监组织编制适合本工程特点的上墙图表和工地监理制度(按公司示范文本)。
5、总监(代、或派员)落实工程环境和办公环境情况，了解工程施工准备情况。
6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具(含电脑)。
7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲(见附录)。
(二)、与建设单位洽商
进入工地后总监(代)应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜：
1、递交项目监理部人员任命书、委托书，并简略介绍监理机构设置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。
2、递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。
3、根据规范规定洽商第一次工地会议主要内容，建设单位应作的准备，并明确第一次会议由建设单位组织。
4、洽商第一次工地会议召开的时间、地点、参加会议主要人员。
5、根据监理规范第3.3.1条和监理委托合同约定、洽商落实由建设单位提供满足监理工作需要的办公、交通、通讯、生活设施。
6、当需要时，请建设单位出面与施工单位项目经理、与项目技术负责人见面会便于下一步与施工单位洽商相关事宜打好基础。
(三)、与施工单位洽商
监理人员进入工地后应在会议前应适时与施工单位进行沟通，可采用二种方式：一是通过建设单位召集;二是主动进行沟通。当为熟悉单位、熟悉人时宜采用第二种方式，主要沟通如下内容：
1、了解开工前准备工作情况
2、要求施工单位报审资料内容
①、施工组织设计
②、安全施工组织设计
③、总承包单位资质
④、现场项目管理机构的质量管理、技术管理和质量保证组织机构及制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑤、对分包单位资格、资质等级证书、特殊行业施工许可证、拟分包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑥、检查专职测量人员岗位证书和测量设备鉴定证书和定位、高程复核。
⑦、关于检验批、 见证取样计划报审。
⑧、沟通旁站方案相关事宜。
3、 相商安排各专业对口沟通时间
4、洽商四控(包括安全)的一些要求，如月进度报审时间、进度计划报审周期、质控中检验程序等。
5、 洽商第一次工地会议时间、地点、参加人员问题。
二、会议内容及方法
第一次工地会议由建设单位组织和主持，监理人员和施工单位管理人员均应参加。
(一)、会议内容：
根据监理规范(GB50319-2000)5.2.10条规定，第一次工地会议应包括以下主要内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、建设单位分别介绍工程开工准备情况。
4、 承包单位介绍施工准备情况。
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提供意见和要求。
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7、 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
(二)、总监(代)介绍内容
1、介绍现场监理机构及人员。
2、介绍监理规划主要内容和要求(按提纲)。
3、对施工准备工作情况提出意见和建议。
4、按公司要求介绍廉政12条。
(三)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周期、地点及主要议题
(四)、总监宣读工地例会主要内容
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
4、检查工程款核定及工程款支付情况。
5、解决需要协调的有关事项。
6、其它有关事宜。
三、会后工作
(一)、及时整理纪要，打印后交由各方代表会签，并发送至相关单位，以后分包单位进入工地后亦应由总监(代)转交和介绍。
(二)、各专业监理工程师根据总监要求与施工单位对口进行进一步的沟通，使之合作和谐。
附：总监第一次工地会议发言提纲含下列内容：
(一)、项目机构设置、人员配备及进入工地情况
(二)、质量控制
1、材料、购配件、设备进场报验(A9表)。
2、见证取样和送检，未经检验或检验不合格不准用在工程上。
3、要求施工单位报审资料(见(三).2)。
4、施工测量放线报验，每次测量放线后按A4表报审。
5、砼浇筑报审(按A4表报审)。
6、旁站监理、按旁站方案要求施工前24小时书面通知监理部。
7、工程实行四报验制即：检验批、分项工程、分部(子分部工程)进行报验(按A4表)合格后方可进入下工序施工，未经监理检验认可或检验不合格不得进行下工序施工，单位工程竣工用A10表，在自检自验自评合格后连同竣工资料报送监理部，由总监组织审核，并组织对工程的预验收，合格后报请建设单位组织竣工验收。
8、工程变更由建设单位出具变更，建设单位认可，经监理工程师签认后执行。
9、隐蔽工程报验在自检合格的基础上按A4表报验，经监理工程师现场检验签认合格后方可隐蔽。
10、建设工程质量责任主体不良记录，根据建设部建质[2003]113号文规定，希望参建各方认真贯彻执行，不要留不良记录。
11、工程技术资料必须与进度同步，防止资料滞后情况。
12、本工程监理表格全部采用监理规范GB50319-2000、A、B、C三类18种表格。
(三)、进度控制
1、审批总进度计划(按A4表)
2、审批月进度计划(按A4表)
3、按月(或周)检查进度完成情况
4、特殊情况下定期检查进度完成情况
(四)、投资控制
1、月工作量报审
2、进度款支付总监签认(按B3表)，未签认建设单位不支付工程款
3、进度款与质量挂勾，不合格工程款暂不支付，处理合格后再支付
4、工程款支付申请(按A5表)
5、当工程变更发生费用时，施工单位编报预算监理审核，建设单位审定
6、索赔处理。当发生时应由施工、监理、建设三方实地测量，共同签字方有效。
(五)、安全监理
1、安全监理目标：预防为主，加强检查，消除隐患达到无重大安全事故。
2、报审安全施工组织设计按A2表。
3、九个重大危险源要报审安全施工方案：
①、地基开挖与深坑支护;②、脚手架工程;③、模板工程;④、高处作业;⑤、交叉作业;⑥、建筑机械使用;⑦、工地临时用电;⑧、起重吊装工程;⑨、冬期施工。
4、审查施工单位安全保障体系和制度，建立工地安全管理体系和制度。
5、按安全监理审核情况表逐一进行审查(见公司示范文本：安全监理规划)。
6、作好工地防火、防水、防盗、防食物中毒、防环境污染的五防工作。
7、安全监理应用表格(见示范文本：安全监理规划应用表格目录)。
8、安全事故处理：保护现场暂停施工。