一、立项文件
1.发改部门批准的立项文件
2.项目建议书
3.立项会议纪要
4.项目建议书的批复文件
5.可行性研究报告及附件
6.项目评估研究资料
7.可行性报告的批复文件
8.初步设计审批文件
9.专家对项目的有关建议文件
10.年度计划审批文件或年度计划备案材料
二、建设规划用地文件
1.建设项目选址意见书
2.规划线测图
3.建设项目用地定位通知书
4.建设用地规划许可证及附图
5.建设用地预审
6.征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见
7.建设用地批准书
8.土地使用证
9.拆迁安置方案及有关协议
勘察设计文件勘察、设计文件
1.工程地质（水文）勘察报告
2.设计方案（报批图）
3.审定设计方案（报批图）的审查意见
4.建筑工程规划许可证、附件及附图
5.初步设计及说明
6.施工图设计及说明
7.设计计算书
8.施工图审查合格证书
四、工程招投标及合同文件
1.勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供。
2.勘察、设计、监理、施工合同文件
由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
五、工程开工文件
1.验线合格文件
2.建筑工程竣工档案责任书
3.工程质量监督手续
4.建筑工程施工许可证
六、商务文件
1.工程设计概算
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
2.施工图预算
由设计单位负责编制，也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件，有编制单位提供。
3.工程结、决算
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
七、工程竣工验收及备案文件
1.建设工程竣工档案预验收意见
2.规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
3.房屋建筑工程质量保修书
4.单位工程竣工验收备案表
5.单位工程竣工验收报告
八、其他文件
1.建筑工程概况表
2.工程竣工总结
3.工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片
4.住宅使用说明书