一个项目经理的极致管理是什么?分析不同人做完的项目,这里涉及项目经理的管理细节有多有少,有深有浅,管得好不好只有内行人才能看出来。为什么有些项目经理就能把工程管理做到尽善尽美?
项目经理是工程项目的第一责任人,责任重和压力大是最显著的职位特点。高压下细致工作能体现出项目经理工作能力和工作方式的适合度,这也是人与人之间形成差距的重要分水岭。
自我突破点
分得清任务的轻重缓急是项目经理的基本素质,因为项目如何安排与调整,要靠项目经理的分析判断得出结论。在进行时间与资源安排时,要考虑任务事项的急迫程度,重要程度等原则,仔细设计并安排规划。重点是要将所有的项目任务分解清晰后再进行汇总,这个过程需要项目经理在短时间内完成。
项目经理有经验派和理论派,当安排处理施工时就可以看出来。经验派凭借施工及管理经验,所有工序如何安排在大脑中早已勾勒出轮廓;理论派讲究科学分配,设计合理,将人材机细化为因素,根据思维导图进行合理规划。
思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,因为它既简单又有效,所以很多学科和专业的人士都会用这个方法思考。从前粗犷的施工管理模式,随着建筑行业的不断进步而逐步缩减,很多工程管理者都开始由浅入深地接触创新管理模式。思维导图将思路具象化,有助于项目经理充实管理细节,清扫管理死角,让工程项目施工更加健康。
灵活安排
项目经理要有一个多任务窗口,能够随时知道多项任务的进展情况和相互协调情况,要了解人材机的任务分配节点,要会灵活调配资源(主要是人力资源),当然这要和项目部相关负责人进行沟通。重点是不能将人员固定死,不要特意刻画界限,要注意协调配合以更快地完成任务。这不是要求工人跨工种去施工,而是在不违背国家法律法规、行业标准、企业规定的前提下,积极调用可以调用的资源以合理缩短施工时间。
协调与平衡
项目经理要有一个平衡杠杆,可以平衡项目间的关系,实现共享与协调,多项目同时进行的好处是各项目间由于资源共享可以更好地实现成本平衡与控制,比如一项成果可以几个项目共享,前面的经验后面可以获得参考,集中采购也能获得更好的价格等。
教学相长点
项目经理要从专业技术角度对项目管理中存在的若干问题进行思考,很多管理内容和方法是与时俱进的,一些过时的内容要及时淘汰,这需要项目经理了解现场管理的重点。
交流
管理与交流是项目经理的工作内容之一。很多项目经理忽视了交流的重要性与方式,其实管理和技术是相辅相成的,两者结合才能做得更好,单方面的去做管理,就不能成为一个合格的管理人员。作为管理人员,从事管理岗位经过时间的积累,会强化协调安排能力,对资源分配的权重有更加清晰的认识但对于专项技术知识的储备没有分项负责人增长快。因此,要想做好管理人员,应多和技术人员交流,一方面学习技术知识,弥补自身弱势,另一方面分享管理技巧,加速培养团队成员的管理能力。
调控
施工项目有很多不同的项目特点,工地管理也需要据此进行调整。一些高层建筑项目工程量大,工序多,配合复杂,从准备阶段到各工序施工,中途涉及到工作面交叉,工期调整,物料安排,都需要项目经理与相关负责人共同做好;一些装配式项目由于工期较短的特点,且涉及面不仅局限在施工现场,因此对项目经理的管理考验更加困难;一些公建或厂房建设时,则要考虑重点考虑钢结构专项施工方案的合理性,控制项目成本等。