在工程挖土前，要及时办理自然地面的鉴证，在基础施工时，要有雨期停工，停电的签证，还有
因设计原因和业主原因的返工应及时签证，最好拍下返工前的照片！
大的设计变更如果预算书不能及时出(有时业主因工期紧常常要求赶紧施工)，至少应将单价及时签下再组织施工。签证单中内容应全面，应包括索赔原因和索赔依据，签字盖章手续齐全。
工期方面的延误应及时记录，可以发一些联系单，作为将来索赔的依据。(不过工期索赔一般不牵涉费用，只是顺延工期)总之签证要尽量及时签，越拖越麻烦。
签证首先应该实事求是，是确实发生但在相应的定额内而又不能包括的项目，如不可抗力包含的范围也很广，在合同内也都有具体的规定，象停水、停电在一周内累计八个小时以上时才可以签证。
另外，结算时都牵扯到施工方案的问题，同样的工程，施工方案不同，其所需的费用和工程造价也不尽相同，这在你的施工组织设计里就应有具体、详细的体现，在具体施工时发生变动或更改时，就应办理相应的签证了。
在这方面，首先得熟读合同，了解定额规范，然后再找到你应当签证的理由。比如说：按照FIDIC条款签定的合同有说明定额属于合同的一部分，那么在场地使用定额里有这样一条，当施工现场场地的面积不足首层建筑面积的1/3时，可以申请租借场地，这样租借的费用就属于根据实际商谈的范围了。