项目投标和施工管理的协调发展,关系到企业的未来

施工企业的产品是工程项目,它的特点是投资大、一次性、单件性、先签订承包合同再生产。所以,业主在招标过程中要对具有相应资质的施工企业实施资格预审、投标和考察答辩等程序。而施工企业在投标过程中展示给业主的是本企业已完的工程业绩、信誉、施工能力和管理水平及投标报价等。特别是目前很多项目需要抵押资金,这就要求企业必须有雄厚的资金

然而在很多情况下,项目投标与施工管理之间是不协调的,造成这一现状的原因,因不外乎于体制和管理两大方面。

施工企业作为市场的主体,在市场引入招投标竞争机制的前些年,已经刻骨铭心地领略了市场竞争的残酷,深深懂得了市场竞争优胜劣汰的实质。所以,许多施工企业确立了经营开发的龙头地位,投标系统无论是思想观念、组织建设、还是资源配置都应与市场迅速接轨。这样的形势下,更需要企业以雄厚的资金、规范的管理、先进的技术和设备、较多的优质工程和高素质的员工作为投标承揽任务的支持。

市场对投标日益严格的要求与施工管理薄弱的矛盾已成为阻碍企业发展的主要矛盾。

主要表现在:管理粗放,返工浪费,企业效益目标无法实现;安全事故不能有效遏制,企业信誉下降;法律意识淡薄,轻视合同管理;原始资料不全,无法给投标报价工作及时提供完整基础资料而形成快速报价体系;在进行竣工项目的审计,申报企业资质和项目经理资质时,又遭遇到原始资料不全的困扰。

形成这些现象的原因主要是企业与市场接轨有断层,投标和施工管理两个系统没有协调发展。

使投标与施工管理协调发展的办法,其实也只要从这两方面入手:

一、 抓市场搞好投标

抓市场即抓好投标,它是企业的立身之本,是解决生存问题的关键,企业必须积极适应市场,应从信息收集研究、技术创新、成本测算、生产要素配置、品牌和信誉及适当的公关等几方面开发和占领市场。

当今世界是一个信息化时代,企业只有随时捕捉瞬息万变的各种市场信息,并进行研究、分析、采用,关注同行业竞争对手的各项经济、技术指标,关注国家宏观经济形势的经济政策情况,并及时作出反映和对策,才能在激烈的市场竞争中取胜。

技术创新的最终目的是为了创造效益。因此,技术创新应贯穿于企业的各个层次,要博采众长,挖掘内部潜力,创造出自己的技术优势、专业特长来打败对手,在竞争中取胜。

成本测算是一项技术性和经济性很强的工作,是报价决策的基础,直接涉及到投标的质量,必须由具有丰富施工经验,并具有强烈的责任心的高级专业人员,结合企业的实际和可挖掘的潜力,进行深入细致的市场调研分析,使成本测算符合企业实际,符合业主要求,真正体现企业管理水平。

要素配置即合理的施工组织,要坚持科学、合理的原则,以适应工程规模需要为前提,从人力资源、资金、技术、设备、组织形式等方面进行分析测算,以最经济、最先进的方案体现资源配置。

品牌和信誉是企业的无形资产,不仅要注重树立自己的品牌工程,还要积累企业自身在管理、质量等方面的荣誉,并在与市场各方的合作中坚持诚实信用原则,这些都可以在评标时直接加分,而且随着市场的进一步发展和完善,这些无形资产会愈来愈显示出其重要性:另外,适当的公关也是市场经济中必不可少的必然选择。

二、抓现场搞好施工管理

(1) 质量、环境、职业健康安全管理体系

三标一体是一套十分完整、有效、适合企业实际的国际标准,其管理理念、技术、质量标准和质量控制手段必须与国际接轨,而推行质量、环境、职业健康安全系列标准是最有效的途径,是企业管理的一项系统工程。可以通过每个人的工作质量来保证工程质量。

(1) 成本控制

成本控制是实现企业最终目标的重要手段,在市场竞争激烈的情况下,施工企业低价中标已成为许多项目无奈的选择。面对这种情况,抓好成本控制则是至关重要的。

工程中标后,无论低价中标,还是高价中标,都要找出成本的临界点,以确定其不同的利润目标,坚决杜绝亏损现象。成本控制应通过降低成本和尽可能加大索赔两种途径来完成,首先要狠抓内部控制,压缩各种开支,具体应做好以下几方面工作:

第一、 设置精干高效的组织机构,以减少管理费开支;

第二、 对资源配置实行动态管理,既满足施工需要又不造成资源浪费,发挥生产要素的最大效能;

第三、合理控制工期,从而减少开支;

第四、 强化采购,设备、材料费在工程成本中所占比重很大,是成本控制的重点;

第五、实行按劳分配,以充分调动全员的积极性。

其次,要在法律法规和合同允许的条件下,加大索赔力度,进行全方位、全过程、全要素的索赔。变更索赔是一门很深的学问,要吃透合同文件,善于寻找线索,及时发现变更索赔的切入点,量差、运距差、价差以及因环境、地质、施组和工艺要求变化而发生的变更,都是很好的索赔点,需要管理人员去细心发现;同时,要增强索赔意识,善于积累资料准确计算,及时做好施工记录,分析找出索赔理由,按规定提出索赔;还要学会谈判技巧并注意协调处理好与业主、监理、设计代表各方的关系,选择适当时机,取得他们的认同和签认,为最终拿到尽可能多的索赔奠定基础,创造效益。

企业的前途在于投标和施工管理这两个环节相互作用、相互依存。达成投标和施工管理的协调发展,企业才能在中国庞大的市场中脱颖而出,展翅腾飞!

项目投标,施工管理