1整理思路,梳理剩余工作量
在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。梳理剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作进行整理和核实,掌握作业环境情况,明确管理人员责任,落实安全技术措施,并对施工人员进行有针对性地安全教育和安全技术交底。
2严密排查,二次辨认危险源
在进行工程收尾时,务必要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,以便及时发现危险隐患,掐灭可能发生工伤事故的苗头,采取适当的防控措施。
3加强管理,人员、材料不可放松
(1)人员管理根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。在工程收尾阶段召集全体施工人员进行安全教育也是十分必要的,使他们增强安全意识、教他们正确利用三宝,确保操作质量,杜绝违章作业,时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。
(2)材料管理材料管理部门须对剩余材料进行详细盘点,并根据剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。
4收集整理,竣工资料要整好
(1)对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。
(2)设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。
(3)主体工程中的隐蔽工程务必及时签证,这种工程事后根本无法核对其工程量。
5确保效益,做好最后的结算
(1)核对与编制好结算资料基础没有完全的资料所作的结算是不完善的结算,以不完整资料进行的审核结论的准确偏低,无法达到审核的目的。
(2)工程量在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入。对多报的工程量要扣除,否则会损害业主的利益;漏报的工程量,在反复核实后,应本着实事求的原则是将漏报的工程量增补到结算中去,避免造成利益损失。
(3)定额单价的审核在实际操作中,定额单价套用常出现问题。
原因包括:
1)人为提高或降低规格;2)错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报;3)在核算时不按规定的定额单价换算;4)补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等。相关工作人员在进行定额单价审核时务必注意上述问题。
(4)其他费用的审核由于其他费用的计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。
收尾工作在项目的最后阶段开展,它是施工中必不可少的一环,也是项目的最后一道关卡。要想做出优质项目,就必须重视项目收尾工作。按照上文5个方面进行收尾工作,就可使我们的工作得心应手、事半功倍。