一、资料的分类
1、由于一个施工现场涉及到的安全分部繁多，因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。按照J（G）J59-99安全检查标准，建筑安全资料可按以下进行分类：
（1）安全管理分部
（2）文明施工分部
（3）脚手架分部
（4）基坑支护分部
（5）模板支护分部
（6）三宝四口防护分部
（7）施工用电分部
（8）物料提升机和外用电梯分部
（9）塔吊分部
（10）起重吊装分部
（11）施工机具分部
（12）其他资料
2、由于施工工艺的多样性，所以安全技术资料也可按子分部进行分类，如脚手架，一个施工现场可能出现多种类型的脚手架，如落地式外脚手架、悬挑式脚手架、门型脚手架、挂脚手架、吊篮脚手架、附着式升降脚手架等，由脚手架分部可设落地式外脚手架子分部、悬挑式脚手架子分部等。
3、根据J（G）J59-99安全检查标准，各分部（子分部）的安全资料可分二部分进行整理，一是保证项目部分，二是一般项目部分。
二、资料的整理第一项 安全管理部分
1、保证项目部分
（1）企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。
（2）单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。
（3）单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。
（4）安全交底制度、安全交底实施情况记录等。
（5）定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。
（6）安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录及考核登记等。
2、一般项目部分
（1）班前安全活动记录、班前安全活动记录等。
（2）特种作业人员登记表、特种作业人员上岗证等。
（3）工伤事故报告程序、工伤事故档案、工伤事故处理记录等。
（4）施工现场安全标志平面布置图、施工现场安全标志布置情况记录等。
第二项 文明施工分部
1、保证项目部分
（1）施工现场围档设置平面图、断面图、材料使用说明等。
（2）门卫制度、施工现场人员工作卡佩戴规定、施工现场大门及门头设置示意图等。
（3）施工现场道路及排水沟设置示意图及做法详图、防止泥浆、污水外流措施、防止下水道堵塞措施、场地绿化措施及示意图等。
（4）建筑材料堆放示意图、材料挂牌分类管理制度、施工现场保洁制度、区域卫生包干制度等。
（5）现场临时住宅搭设计划及措施、施工现场功能区域划分示意图、宿舍保暖措施、宿舍防暑及防蚊虫叮咬措施、宿舍卫生管理制度等。
（6）现场消防管网及消防设施设置示意图、施工现场动火审批制度及手续、施工现场动火监护制度及监护记录、施工现场消防管理制度等。
2、一般项目
（1）治安保卫制度、治安保卫责任制分解措施、工地治安综合管理记录等。
（2）施工现场标牌设置示意图及设置制度等。
（3）施工现场厕所卫生管理制度及厨房卫生管理制度、厕所、厨房卫生责任制、生活垃圾处理规定等。
（4）卫生防病宣传教育记录、急救措施、急救器材和药品设置一览表、保健急救人员一览表及上岗证等。
（5）防粉尘、防噪音措施、夜间施工管理规定、施工不扰民措施第三项 脚手架分部1、保证项目部分（以落地式外脚手架子分部为例）
（1）施工方案、脚手架设计计算书等。
（2）脚手架立杆基础设置示意图、脚手架基础排水措施及示意图等。
（3）脚手架架体与建筑物拉结示意图等。
（4）脚手架剪刀撑设置示意图等。
（5）脚手板设置与防护栏杆设置示意图等。
（6）脚手架施工技术交底、脚手架分段验收合格证等。
2、一般项目
（1）小横杆设置示意图等。
（2）杆件搭接示意图等。
（3）架体内封闭措施及封闭设置示意图等。
（4）脚手架材料合格证及检验报告等。
（5）架体内上下通道设置措施及设置方案等。
（6）卸料平台搭设方案、卸料平台设计计算书、卸料平台支撑系统与脚手架连结示意图、卸料平台限载规定等。
3、施工方案和计算书要经过审批且施工方案要对现场施工要有指导性。
4、脚手架材料合格证要与施工现场用的实际材料相符，且材料质量要符合规范要求。
5、根据现场实际情况，对于杆件搭接情况等，如用文字不能表示的则可用图示。
6、脚手架验收要有量化的验收内容。
第四项 基坑支护分部
1、保证项目
（1）基础施工支护方案、专项支护设计等。
（2）临边防护措施等。
（3）坑槽开挖边坡设置措施等。
（4）基坑排不措施、防止临近建筑物沉降措施等。
（5）坑边荷载堆置规定等。
2、一般项目
（1）基坑上下通道设置措施等。
（2）施工机械进场验收记录、挖土机作业人员上岗证、挖土机操作程序等。
（3）基坑变形监测制度、毗邻建筑物沉降观测记录等。
（4）基坑上下垂直作业隔离措施、深基坑照明设置措施等。
3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。
4、对基坑支护进行变形监测时，要定人、定仪器，测量数据要准确。
第五项 模板分部
1、保证项目部分
（1）模板工程施工方案等。
（2）现浇混凝土模板的支撑系统设计计算书等。
（3）支撑模板的立柱材料合格证、立柱设置示意图等。
（4）模板上堆料管理规定等。
（5）模板存放防倾措施及模板存放管理规定等。
（6）模板拆除方案、模板拆除监护管理规定等。
2、一般项目部分
（1）模板拆除申请及审批报告、模板工程验收手续、模板工程技术交底等。
（2）模板拆除前砼强度报告等。
（3）混凝土运输道路搭设措施等。
（4）作业面孔洞及临边防护措施、垂直作业上下隔离措施等。
3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。
4、模板工程验收手续要有量化的内容。
第六项 三宝四口防护分部
1、安全帽合格证及检测报告、安全帽佩戴标准及安全佩戴管理规定等。
2、建筑物外侧封闭措施、安全网材料合格证及检测报告、安全网准用证等。
3、安全带使用规定、安全带合格证及检测报告等。
4、洞口、临边防护措施、防护棚搭设措施、搭设材料合格证等。
5、对于定型化、工具化的防护设施，要图示安装和使用方法。
第七项 施工用电分部
1、保证项目部分
（1）外电防护措施
（2）接地与接零保护系统设置措施等。
（3）配电箱、开关箱设置措施等。
（4）现场照明设施设置措施等。
2、一般项目
（1）配电线路合格证及检测报告、线路架设措施等。
（2）电器设置措施、各种用电设备、开关等合格证及检测报告等。
（3）变配电装置设置措施等。
（4）施工用电方案、地极阻值摇测记录、电工巡视维修记录等。
3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。
4、各种电器设备不仅要有合格证，且各种设备的各项参数要与规范要求相适应。
第八项 物料提升机与外用电梯分部1、保证项目部分（以物料提升机子分部为例）
（1）架体设计计算书、架体合格证及检测报告、建筑安全管理部门准用证等。
（2）限位保险装置设置措施及限位保险装置合格证等。
（3）缆风绳设置措施、缆风绳合格证及检测报告、架体与建筑物连接措施等。
（4）钢筋绳报废管理规定、钢筋绳保养管理规定、钢筋绳合格证及检测报告等。
（5）楼层卸料平台搭设措施、卸料平台两侧防护措施等。
（6）吊篮安全管理规定、吊篮定型化、工具化措施等。
（7）提升机安全验收合格证等。
2、一般项目
（1）架体安装、拆除施工方案、架体基础设置方案、架体外侧防护措施等。
（2）卷扬机安装方案等。
（3）联络信号设备管理制度、信号联络责任制等。
（4）卷扬机操作棚搭设措施等。
（5）架体避雷设置方案等。
3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。
第九项 塔吊分部
1、保证项目部分
（1）塔吊限位设备设置方案、塔吊安装方案、塔吊安装队伍资格证、塔吊合格证及使用说明书等。
（2）司机上岗证及塔吊信号联络方案等。
2、一般项目部分
（1）塔吊路基与轨道施工方案、高塔基础施工方案等。
（2）塔吊电气施工方案等。
（3）多塔作业防碰撞措施等。
（4）安装验收合格证等。
3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。
第十项 起重吊装分部
1、保证项目部分
（1）起重吊装作业方案等。
（2）起重机机械进场验收手续、起重机准用证、起重机安装验收合格证、起重扒杆设计计算书等。
（3）钢筋绳合格证及检测报告、地锚方案等。
（4）起重吊点设置方案等。
（5）司机、指挥上岗证、高处作业信号传递方案等。
2、一般项目部分
（1）起重机地面铺垫措施等。
（2）起重机限载作业规定、试吊管理规定等。
（3）结构吊装防附措施等。
（4）吊装作业平台搭设方案等。
（5）大型构件堆放稳定措施等。
（6）起重吊装警戒实施方案等。
（7）起重工、电焊工安全操作上岗证等。
3、作业方案及设计计算书要经有关方案审批，且施工方案要有针对性，要能指导施工。
第十一项 施工机具1、施工机械进场验收手续、施工机械定期检测方案、施工机械安装验收合格证、特殊机械准用证、施工机械电气安装方案、施工机械合格证等。
第十二项 其它资料1、安全生产相关文件、安全生产相关通知、安全会议记录、安全监督手续及安全施工许可证等。
三、安全管理资料整理注意事项
1、安全资料的整理要真实，不得弄虚作假。编制的施工方案等要有针对性，要与工程实体相符。
2、安全资料的签证一定要真实，不得由他人代签。
3、各种合格证必须与现场所用材料相对应。