轻松做好项目总工6大秘诀
项目总工对一个工程项目至关重要,主要是由他的工作内容决定的。作为项目部的总参谋长,项目总工日常工作繁杂,工作的内容多、任务重,自己要理清思路、把握重点。要想当好技术工作的带头人,做好以下6项工作尤为重要,一起来看看吧。
1.工程前期搞好现场施工调查,编制好实施性施工组织设计和相关专项施工方案
这是一名总工工作的首个重点,一个好的施组和方案将会有效地节约项目成本,同时确保现场的工期、安全和质量;施工过程中还要根据现场实际情况的变化不断来优化方案,使作战方案更加切实可行、更具有现场可操作性。这和一名总工的基本技术技能、阅历、现场施工经验和工作责任心是密不可分的,尤其作为经验和阅历不够丰富的总工更要在项目部内及时组织召开方案研讨会,做到集思广益,群策群力,这样编制出来的方案才具有可操作性,也能防止因个人考虑不周而造成方案实施困难和经济损失。
施组编制完成后总工还要以此为基础及时的通过各种形式做好逐级技术交底工作,使项目部各部门人员做到心中有数,有的放矢,自己的作战方针和意图才能彻底得到认真执行。
2.重点控制好两个量
这里所述的两个量,即工程数量和工程质量。应该讲,这个工作做得好与否从技术角度讲是直接关系到项目成本高低的最主要因素。这也是一个长期的监控过程,不能一蹴而就,因此,一名项目总工自始至终都要做好这个工作。
从工程数量讲,作为总工要亲自认真计算和复核设计数量,找出设计图中的差错;建立完善的工程数量台帐,做好外部验工和内部计价的数量台账对比表,严格审核每月内部收方计价工作,确保计价的每个数据要有可靠来源和支撑依据;仔细计算工程各部位的材料应耗量,每月或每季度进行材料应耗量与实耗量的核算,发现问题及时分析原因并提出整改措施,杜绝经济效益从数量上流失。
从工程质量上讲,总工作为一名质量代表除了事前做好各项技术交底外,更重要的是自己要牵头做好工程质量的过程监控工作,树立安排不等于完成的思维观念,以不出质量事故为己任,以发生事故为羞耻的原则对待自己的这项技术管理工作。在现场中把握好工程质量的监控尺度,严守工程质量的监督底线,以靠前指挥,严谨细致,坚持原则,敢于碰硬的方法和思路进行现场的质量监督工作。工程质量中还要把做得好的工程作为样板工程全项目部推广,给人以直观的感觉,使干工程就要搞好工程质量的思想深入人心。
3.高度重视测量和试验工作
其实这两项工作的实质是做好质量控制的特殊手段,这两项工作不能出问题,一出问题就是大问题,其重要性众所周知,因此总工在思想和行动上一定要给予高度重视。
测量工作除自己要安排部署好测量复核制度外,如桥墩、隧道等重点部位一定要亲自上阵操作,防止测量复核制度走过场、走形式,起不到发现问题的作用。
试验工作事前安排好试验工作计划,过程中监督各项试验指标和原材料的质量,加强拌合站等重要设备、设施的计量监督和检查,防止混凝土质量事故从源头发生的可能性。当前一线试验人员的技术水平有待提高,有些基本的试验工作都还在变形走样,做不好,这就要求项目总工加强这项工作的指导和监督,同时要及时组织培训,提高其业务水平,防止一些低级失误的发生。
4.加强技术内业工作的过程指导和监督
内业资料填写质量不高,进度滞后造成现场完工了而内业资料却差一大堆,甚至不合要求,进而使得竣工验收和工程结算工作迟迟不能进行。分析这个原因除内业人员不足和不够稳定的原因外,还和总工的重视程度和自身业务水平有很大关系,因此一名总工从开工就要加以重视,除自己要提高内业知识的学习并要学习透彻外,重点是要加强内业资料的过程指导和监督,一开始就要按照规范和监理、业主的要求组织填写样板资料,防止填写不规范不合要求而大面积返工,要杜绝内业和现场技术脱节,发生诸如填写日期和部位不对应之类的事情,更不能让内业人员盲目填写,闭门造车,胡编乱造。把过程中的内业检查工作形成一种制度,定期亲自检查其填写质量的正确性和完整程度,避免资料大面积的返工和赶工,这也是成本管理的要求之一。
5. 认真搞好二次经营工作,力求经济效益最大化
二次经营主要靠项目部在施工过程中来完成,项目总工又是此项工作的主要实施者之一。项目部要搞好二次经营,要在工程进场后即刻编制好一份优质的策划书,这是做好二次经营的前提和基础,一份好的策划书是建立在认真研读合同文件、仔细审核设计图纸,了解工程自身特点的情况下编制完成的,因此总工又是策划书编制的关键人物。
策划书编制完成后最关键的是要付诸实施,把计划变成现实,这个过程是比较长久和艰苦的,贯穿工程全过程,这个过程要求总工要有韧性和毅力来完成这样一个艰巨的任务。
二次经营实施过程中总工要牵头认真编制基础资料,如工程变更建议书,索赔报告等,这些资料都要经得起推敲和监理、业主的审核,达到事半功倍的效果。工程变更除了要完善签认手续外,充分的佐证资料和必要的附件也不可缺失,诸如工程施工日志、内业检验批、试验资料、监理日志等资料做到完善和统一,不能自相矛盾,做到完工后同样要经得起完工审计,确保既得效益不流失。
6. 加强上下级之间的沟通,促进工作的有序开展
一名合格的总工不能单纯地埋头苦干,拉车不看路,除了干好自身工作外,通过各种方式增强与上、下级间的沟通也是非常重要的,避免工作中走弯路,同时也是寻求行政领导、下级理解和支持的有效途径,这样自己得到的教诲、建议多,发现问题的能力得到加强,解决问题的办法更多。
总之
当好一名称职的项目总工不是件容易的事,其中也要有些工作技巧和艺术,需要在工作过程中不断总结,主要还是要有苦干加实干以及对企业高度负责的精神,用勇于克服工作中一切困难的毅力,创造性地开展工作,从而实现自己的人身价值,为企业作出自己的贡献。