施工技术资料存在的常见问题
1、施工技术管理资料
施工组织设计及专项方案应在在开工或施工前编制，并经相应的程序审批后方可实施，但有些是边编边施工或是未编就先施工，容易造成编制的内容不符合实际或是前后矛盾；部分开、竣工报告中无签字、无意见，个别四方主体的名称有误；有些项目未及时进行图纸会审，或未及时整理出纪要，会审内容未按专业进行整理，四方主体签章不齐全；设计变更、洽商记录签复不及时或答复不明确；技术交底不完整或太简单，与实际不符，很多交底连基本的参数也未交代清楚；未按分部分项、时间、季节性等因素进行技术交底、部位不清，部分交底与施工组织设计或施工方案不能对应；施工日记局部与混凝土施工记录及试验报告、隐蔽记录等相应资料不吻合，施工日记记录较粗不完整，尤其未对施工检查和验收情况作详细记录，甚至有出现与正常施工程序不符的记录；施工总结较粗，泛泛而谈，未将施工中较突出的、有借鉴意义的施工情况进行总结，总结中的部分标准、数据与现行规范标准有出入或引用已废止的规范。
2、隐蔽工程验收记录
地基验槽签章不全，无附图或附图内容过于简单，无原土标高、基底标高等内容；隐蔽记录不完整，如基础、屋面、拉结筋、预制过梁中某些项目无隐蔽记录，有些时间不一致的如柱、梁钢筋也一起隐蔽验收，未填写按哪个图纸或联系单，隐蔽预埋件记录和实际情况不一致；桩基隐蔽设计数值与实测数值一样，不符合实际情况，有的与施工日记、试验记录等未能对应。
3、施工记录
工程定位记录中缺少高程、控制点、指北针等内容；技术复核记录中缺放线复核、砌体复核等记录或不完整，缺附图，部位写法不规范，部分复核时间与其它资料不能对应；混凝土施工记录中内容不填或有误，坍落度填写时未注意单位是mm还是cm，设计配合比和施工配合比不分；缺屋面、地面等的混凝土施工记录，部分内容与施工日记或原材料试验报告等不能对应；混凝土级配通知单中施工配合比计算有误；混凝土陷修补记录未注明缺陷部位及大小，修补方法中未按缺陷大小采用不同材料进行记录；沉降示意图中基准点偏少、图中设置的观测点明显不能连续观测，沉降观测原始记录中记录观测计算错误，有的甚至明明该沉降的高程却越来越高，装饰阶段该转换观测点的却未留观测记录，沉降观测数据不连续，未绘制沉降曲线，并未对沉降作出结论，闭合差不符合要求。
4、材料构件出厂合格证及进场检（试）验报告
工程中使用原材料须有合格证或检验报告，试验资料填写内容和签名应完整，试验报告中有修改的应盖章或签字。材质证明的抄件（复印件）要注明原件存放单位、原件来源，抄件有抄件人、抄件单位的签字和盖章。检查中发现钢筋缺清单，合格证缺或与试验报告号、生产厂家、批号、规格、数量等不吻合，合格证上机械性能或是化学成分分析数据不全，合格证为复印件的无相关签章，没有按规范的数量进行送检复试，试验和检验资料的时间与实际施工时间颠倒，复试报告中厂家、部位等不全或是不对应；甚至复试不合格的报告结论也被编入资料；水泥合格证缺或与试验报告号、生产厂家不吻合；质保单与复试报告中数量、批号不能对应、未填用户单位、部位及数量或是数量不明；与其他施工技术资料未能对应一致；砌体材料无出厂合格证或是合格证上无厂家红章，甚至是空白或没有批量、使用单位，没有按砌体的品种进行复试，复试报告中的数量明显和施工场地大小不能相对应，有的复试结论不合格也未作处理；防水材料无合格证或未按不同材料进行取样复试。
5、施工试验记录及见证检测报告
回填土未按要求测定密实度，无检验报告；混凝土、砂浆试验配合比设计报告、试块组数制作不足，未按规范及当地要求进行设置，后浇带、地面、屋面、抗渗等混凝土试验报告缺失，试块超龄期，试块强度无汇总评定或不及时评定、或评定不合格无处理意见；钢筋连接试验钢筋连接数量与部位不符，连接方式与现场实际不一致，楼面钢筋焊接报告时间有误，个别出现迟于混凝土浇注的现象；焊接缺少焊工上岗证或上岗证过期；无焊剂、焊条合格证；屋面淋水试验、防水要求的地面蓄水如厨房、卫生间试验次数缺少，写法不够规范，缺少时间、人物、深度或持续时间、结论等要素，地下室防水展开图无或是渗漏位置不明确，试验与施工日记中施工内容、天气等不能对应。
6、分部分项检验批质量验收记录
分部分项未按《建筑工程施工质量验收统一标准》进行划分，日期有误；表头部分不统一、不完整；检验批中内容不正确，部位中无具体轴线，日期有误，检验批的抽样未按比例抽取，附件表未填写，检验批验收记录中错误较多；中间验收纪要、整改回复等缺。
7、竣工验收记录
竣工总结、竣工会议纪要及整改回复等资料无或不全；统表中表头部分信息不完整或是有误，尤其是公司名称；统表1中的统计数据和统表2、3、4 不能对应；统表2、3、4中数量统计及意见不完整。
其他一些不规范、不准确问题还包括乱涂乱改，一页上几种笔书写；记录签名笔迹出于一人之手，有代签现象；记录中年月日空白、签章处有字无章或有章无字、漏签字较多；资料中该盖章的没有盖章或是不能提供原件等等。
提高资料编制质量的建议
1、明确责任和分工
技术资料的编写、收集、整理应按要求进行明确划分，由项目部各相关人员按照职责分工，资料随工程进展和施工过程进行认真记录、填写，而并非是资料员一个人的事。相关人员应密切配合，按进度及时对资料进行检查，发现错误及时纠正，确保资料及时、准确、完整。
2、重视信息沟通和更新
技术资料管理人员应及时掌握和了解新的标准、规范、图集及当地的相关要求及信息，资料中不应出现已废止的内容。在施工过程中及时收集好各类信息，与各相关方积极沟通，主动地反映资料收集中遇到的问题，尽量避免以后的返工或重复工作。
3、加强自身学习
技术资料管理人员应积极学习相应的规范、标准及相关的要求，不断加强业务学习，掌握相关知识。同时应深入现场了解施工管理的全过程，避免闭门造车，使施工技术资料管理与工程同步，真实、完整、准确的反映整个施工过程。
规范是引导大家如何正确的去做，然而发生的问题能引起大家足够的重视，也能使我们从中受益。我们都应该认真对待，使我们的技术资料编制质量更上一层楼。