在全过程造价控制中，建设单位应严格规范签证程序与签证表格格式，明确并遵守签证的原则
签事实，不直接签解决结果，这是总的原则。
作为承包方或送签方，应当写明签证的事实依据，反映事件的真实、全面和关联有效性，事实签清楚，合同依据也写明，形式内容才符合基本要求。如果报上来就直接签解决的结果，要求增加工程费用，不谈依据地讲解决结果，就没有尽举证的责任和义务，属于抽象签证。
签证不能没有内容
签证不能没有内容，不能脱离合同约定去处理，更不能与合同约定相抵触，否则一开始就注定无效了。签事实，不能直接签送解决结果是签证的基本要求。
对于签证状况（原始实际情况）不签量
签工作量不签消耗（按定额或约定），签量不签价，签单价不单签总价，其实是具体到相对抽象，也是离客观事件最近到相对较远的状态表述。
另外，工程现场的口头指令或书面指令，需转换成变更图纸或技术核定单等才能结算，尽量做到能画图的以图为依据更好。且所有需进入结算的有效文件必须有承包方、监理方、甲方等签字和盖章；若是技术变更还需设计方的确认签字盖章，特别是涉及结构和设备容量技术参数、安全等重要因素变更的，必须由设计方确认。技术变更主要解决如何做；现场核定单、签证单主要解决做了什么、做了多少、及对原合同无约定的变更内容费用作确认。
签证的建议样表
工程量签证表在零星工种的计日工量的签证以及图纸中或事实描述中无法计算并反映具体的返工工程量的签证中，可以作为签证表格的附表。签证的建议样表如下表所示。
