一、结算依据技术性文件
工程结束后，要进行竣工结算，首先合同内不必说，总价承包，该多少就多少。工程之外的委托、工程量签证、工程联系单、设备缺陷处理方案等就是结算的重要依据，所以一定要妥善保存这些技术性文件，以免结算时产生不必要的纠纷。下面，先总结一下这些技术性文件的注意事项：
1、对于一些甲供材，我们都是按照图纸向甲方领料，而在实际施工中，常出现实际材料需要量大于图纸设计量，对于总包合同，增量在一定幅度内是不调整合同价的。所以，我们往往会忽略及时向甲方要签证，一般甲方为了限制施工单位浪费材料，合同规定有限额领料条款，超过限额是要抵扣施工单位工程款的，在结算时，往往会产生纠纷，所以，施工过程中一旦有超图纸量领料的，一定要向甲方和设计单位要文字性的认可证明。
2、在很多工程中，除了正式工程之外，还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单中，有很多涉及材料的单子，没有明确材料的供应方，结果工程结束后结算时，审计要求明确所有材料的提供方，这时再找甲方签字，再难也得硬着头皮向前冲了。
3、提前工期，抢抓进度，一味追求工程进度貌似已经成了很多工程的共性，施工高峰期，从项目经理到技术员，都红了眼，谁阻挡进度，就拿谁开刀。常挂在嘴边的一句话缺什么？买去！买去就买去，但同时也别忘了各种签证，不然向甲方要钱就得低声下气。
总之，个人认为影响结算最重要的是要有书面资料，要有甲方的签字，否则待结算时甲方说忘了不给付款，更有甚者，快结算时换甲方代表，到那时没有书面资料就有大麻烦了，所以保证结算资料的完整是结算工作顺利进行的第一要务！！
二、作业人员的技术水平以及软件的功能水平
大家都知道，钱是算出来的，一个经验丰富的造价员与一个菜鸟做出来的结算肯定是大有差别的，包括在结算对量过程中，如果让一个菜鸟去负责算量和对量工作，那你肯定血本无归了（除非甲方的造价员也是个菜鸟），所以在结算时，造价员的经验一定要丰富，且软件也要很给力。广联达云计价软件结算板块有一个累计完工情况统计、超量预警的功能，主要就是根据每期报量结果，快速计算累计完成量、价及比例，并能随时随地查看剩余量，完成比例达100%时，给出预警提示。
有了软件帮忙，不但能快速统计工程量累计完成情况，也能防止或控制工程量的更大偏差。这样，自己心里有底，就不怕甲方再搞什么猫腻了。
一款好用的软件+一个经验丰富的造价员，基本上就等于告诉老板：放心吧，这钱没跑！
三、 过硬的沟通处事能力
工程承包合同作为民事合同的一种，当事人双方是平等的，然而这只是法律规定，仅仅是一种理想的状况。就目前形势而言，甲方处于强势地位，乙方处于弱势地位这是不争的事实，这就要求大家在工程结算工作中首先要有心理准备，并且能灵活的处理各种琐碎事。既不得罪人，又能把事情办好，确实是一个不小的考验，实际工作中万一有自己解决不了的问题，那就只好让领导出面了。当然了，不能把所有的事都让领导去出面解决，否则你就面临被解决了。