1、如何积累经验
个人有个人的做法。实际操作必不可少。实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。
有些人做了很长时间的预算,但问其一些问题,其只能回答其所做工程的内容。这不利于工作。有一条很简单解决的办法,网上、书上能找到很多工程的造价分析,拿过来,分类对比分析。单方造价有一点用,但最有用的是单方含量。根据这些单方含量和单方造价,分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格,基本上就能估算出你的工程造价,相差不会很大。快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现。
2、关于软件的使用
预算员熟练掌握软件,这是最基本的要求,不管是广联达、斯维尔还是其他的造价软件,习惯用哪款就选哪款。我个人一直习惯用广联达,以前一直用他们的一款Q4软件,后来Q4需要升级,所以就买了新上市的云计价软件,我自己用着还可以,都是大数据、云应用什么的,感觉挺先进,其实我个人比较喜欢的是智能组价这个功能,好几百条的清单一键就完成了,真的很能提升工作效率。那个云检查功能也可以,能自动检查清单综合单价的合理性,以及错套漏套的清单,可以省不少事儿。
我周边朋友老是抱怨软件不会用,就不愿意用,要么自己手算要么求人,个人建议,若想职位有所晋升,就应该最自己严格要求,学会使用软件这是未来的趋势,现在什么都是智能时代,不要得过且过,最终坑的是自己。想学软件,一般你买的那款软件官网上都会有学习视频,像广联达,他们在网上就有学习视频,实在不懂,就给当地销售打电话,让他们教你直至你能学会,别怕麻烦,别不好意思,你买了他们家东西,为你服务是应该的。
3、怎样写招标文件
招标文件写得好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清楚。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情况也要写清楚,比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。如果描述得当,甚至都不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。
4、投标的技巧
很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件,这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。
5、变更单的办理
变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由经营人员把握的。变更单办理的好不好、及时不及时都会给竣工结算带来很大影响。根据工程性质、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确,有时候得详细,有时候得粗糙,有时候得及时,有时候得不及时。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。花了很多时间,虽对总造价影响不大,可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大,所以现在都有对多少元以下洽商不计算的合同条款。另外,办理变更单一定要整齐,如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了。
6、工程资料的收集
作为造价控制人员,不管是建设方的,还是施工方的,收集工程资料是必须的。这些资料包括:变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。某国外公司在小浪底工程的施工过程中,工程资料可以堆满一间屋子。不管是认可的还是没有认可的,都是索赔的依据。在某个工程的施工过程中,因为建设方没能及时协调电力部门,把通过施工现场的高压线转入地下,造成施工过程中泵车臂撞断高压线。虽然没造成人员伤亡,但施工方因此损失很大。没有签证,但在结算时,施工方拿出了当时的记录文件,要求建设方给予补偿。最后,五五分担。文字资料在结算过程中,可以使预算人员说的话有依据。能不能要到钱,还要看结算策略及结算目标。但不管怎么说,这些资料总的来说,是有用的。
7、甲供材料对工程的营销
首先,剥夺了施工单位的材料差价产生的利润,使施工单位缺少一部分动力。这对工程质量、工期都会有影响。并且,还会出现施工方刁难建设方的情况。其次,甲供材料可以降低造价,但有例外。第三,甲供可能会影响设备运行稳定性。其它影响,暂不提。因此,我不主张直接的甲供,但可以指定。
8、如何进行成本预控
在建设工程过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制能力,是预算人员必修的一种工作技能。进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。另外,在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中,必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系及工期变化对销售的影响。