那些在造价工程量计算中必须要懂的Excel技巧

还是引用其他单元格计算,

只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。

这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,

但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,

使用Excel,既要写出工程量的计算式,

也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,

一次在文本格式的单元格中输入公式,

一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。

如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:

一种方法是所谓已知结果,显示公式,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,

然后在相邻的单元格中看到公式;

另一种方法所谓已知公式,显示结果,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,

在相邻的单元格中看到结果。

★已知结果,显示公式

假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为=A1+B1,或者直接是数字运算=2+3),

而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为=A1+B1或者=2+3)。

1.打开工具菜单选择选项命令,出现选项对话框。

2.在常规选项卡中,选中R1C1引用方式选项。

3.定义名称,将引用位置由=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])即可。

这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,

则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;

如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。

4.如果引用位置中含有RC[-1],

则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入=FormulaofResult即可得到公式;

如果引用位置中含有RC[1],

则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入=FormulaofResult即可得到公式。

提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,

则需要把引用位置中的RC-1改为RC-2。

★已知公式,显示结果

假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为A1+B1),

而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。

1.选中D1,然后打开插入菜单选择名称命令中的定义子命令,出现定义名称对话框。

2.在在当前工作表中的名称输入栏中输入定义的名称ResultofFomula,

在下方的引用位置编辑栏中输入=EVALUATE(Sheet1!C1),单击[确认]按钮退出。

3.在 D1中输入=ResultofFomula,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。

提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,

但只可用于名称定义中。

4.填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。

巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,试试吧。

造价工程量计算,Excel技巧