对施工决算人员来说，结算时要注意：
一、资料齐备。结算所有用到的图纸、变更、签证等相关资料一定要齐全，包括计算底稿，结算时最忌讳丢三落四，既耽误时间又让人反感。对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌，通常一个人对自己经手编制的结算资料在短时间内不会太生疏，但多人合作编制的结算资料如果由一个人核对，或是经过很长时间才去核对，这个时候就要在核对结算之前花大量的时间去熟悉编制的资料，千万不能仓促迎战。只有对自己的结算资料熟悉了，审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路，很容易让对方跟着你的思路。事前要掌握好结算中的薄弱点，所谓的薄弱点就是那些容易产生争议而对自己不利的问题或项目，要着重注意。知道了自身存在的薄弱点，并事先做好相应的补强措施，还得预计下这些可能会出现的不利和有利的结果是怎样，仔细分析和比较，制定相应的策略，在核对的时候是否能做出让步，就能既快又准的做出判断。
二、要深入施工现场和熟悉施工工艺。首先了解现场的实际情况，并积极参与施工签证，熟悉整个工程工艺流程。其次编制结算时先是将施工图纸、变更资料还有有关签证等资料全部看一遍后，列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方，和施工技术人员一起，对照现场，将所发现的问题结合现场一一解答。对于图纸变更部分及时签证，避免审计过程中资料不全，造成互相推诿，审计延误的现象。若在编制结算时所有的资料是齐全的，那就先依据竣工图纸整体编制一份结算书，然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个变更签证结算书。这样所有的数据就能和资料一一对应起来。
三、编制结算之前，要知道施工的劳务工程量，熟悉工地上的大宗材料使用情况，便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。要特别熟悉钢筋、混凝土等大宗材料的使用量，这样就能掌握工程平方米含量和平方米单价，在结算核对的时候才能做到心中有数。还有就是一定要和主管经理充分沟通，知道他的心里价位，讲明结算中的问题，并根据主管经理提出的要求，编制相应的结算金额。我认为结算书一般需要编制3份，一份是自己留底，一份是报领导的，一份是报甲方与审计的。
四、在与对方接触时，要注意守时、着装、谈吐最基本的礼仪。这既是代表单位的形象，又是为了给对方留下一个好的印象，便于开展工作。结算时不要轻易表态，尽量留些可以回旋的余地，也可以多留点时间思考其中的利与弊。