所以项目管理的水平与能力已经成为衡量现代施工企业核心竞争关键因素,项目管理的成败将直接决定了企业的命运。而成本控制又是项目管理水平与能力的直接体现。
1、项目成本控制
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正准备要发生和已经发生的偏差,把各项发生费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现,施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
1.1项目成本控制原则
建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,以便在企业的生产经营中起指导作用。施工项目成本控制原则是企业的成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制是应遵循以下基本原则:
1.1.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主管努力可能达到合理的最低成本水平。
1.1.2全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称三全管理。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
1.1.3动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制:因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备。
1.1.4责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
1.2项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
1.2.1组织措施。
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况例,并迅速采取有效措施:工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和个同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。
1.2.2技术措施
制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期,提高质量,降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。在施工过程中努力寻求各种降低消耗,提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。1.2.3经济措施
1.2.3.1人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
1.2.3.2材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
1.2.3.3机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量,降低机械使用费。
1.2.3.4间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。我项目管理人员一兼多职,工资又比一职时多,故管理人员工作积极性、效率极高,而公司又节约了工资。
1.2.4在工程建设中成本控制的内容:
1.2.4.1合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细的编制好施工组织设计;以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能的增加工程收入,减少支出。
1.2.4.2技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动;尽可能的扩大成本控制的范围和深度。
1.2.4.3质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
1.2.4.4机械管理方面:根据工程的需要科学,合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底。
1.2.4.5材料方面:材料采购要遵循质量好、价格低、运距短的原则,根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生,材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时腿长,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
1.2.4.6行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出,控制业务费等各项非生产性开支的数量,行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
1.2.4.7财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
1.2.5总结以上分析,应从以下几个方面搞好成本控制:
1.2.5.1首先要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系。
1.2.5.2制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。
1.2.5.3掌握科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制。施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。