一、材料采购计划的编制
施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。首先技术部门应按施工安排提供年、季、月工程的进度计划,工程量,然后由经营部门根据进度计划编制投资计划及单项工程年、季度及月需要使用的主要材料明细表,按照施工进度需求编制合理的采购计划,以免出现过多的库存积压物资,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料订购计划。
一次计划采购量的制定
本期材料计划采购量=本期材料计划需要量+期末库存量-期初库存量由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。
①本期材料计划需要量确定
本期材料计划需要量:是根据正常进度计划计算的计划期内所必须消耗的材料数量
材料需要量=计划工作量*计划消耗
②计划期末材料储备量的制定
由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
材料需要量确定及计划期末材料储备量的准确与否,直接影响工程进度计划的正常执行,因此必须做好以上各项基础工作。
二、材料采购成本的控制
材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节。 材料采购应严格公开招标和比价采购,确定材料采购的调查、询价和比价机制,确保监督和采购人员职责分离。凡大宗常用材料,需要招标采购的物资,应严格执行招标程序,进行评标和定标,由项目部最终审定供货厂家。选择合理的运输方式, 在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。
三 建筑工程的施工成本管理是在保证工程质量，不超出施工工期等合同要求的前提下，对工程施工管理过程中所产生的费用，通过计划、组织、控制和协调等工作，尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。在现阶段建筑市场僧多粥少、低价中标，竞争日益激烈，工程质量和安全生产、文明施工等要求不断提高的情况下，施工单位如何在保障工程质量的前提下做好工程的施工成管理，是提高企业经济效益和立足于市场的有效途径。
1 建立成本管理的体系
1．1 建立完整的组织结构
建筑工程必须因地制宜地建立成本管理体系的组织结构，明确责任主体，才能保证成本管理活动的有效运行。
1．2 明确岗位职责
通过建筑工程成本管理体系制定企业各部门和施工项目的各管理岗位的职责，使其明确自己业务工作范围和成本控制范围。
1．3 明晰运行程序
运行程序以具体的文件形式表达．使之制度化、规范化，用以指导企业成本管理工作的有效开展，内容包括施工项目成本管理办法、实施细则、工作手册、管理流程、信息载体及传递方式等。
1．4 严格考核制度
制定严格的考核标准，将责任履行情况与责任主体的收入挂钩，确保责任体系切合实际，起到驾驭项目责任成本全过程的作用。
2 遵循成本管理的原则
2．1 实施全面管理的原则
全面管理包括全员管理和垒过程管理。1全员管理。施工成本与施工形成有关的各部门，各单位，班组和每个员工切身利益息息相关，成本责任目标落实到每个部门乃至个人，真正树立起全员管理的观念。2全过程管理。在授标阶段，相关部门要做好成本的预测，签好合同，在设计阶段，提高设计人员的成本意识，优化设计方案；在施工前期，做好对工程实际成本的测算，制定相应工作策略；根据成本预算制订相应成本计划及目标，在施工过程中进行相应的成本跟踪。达到事中管理的目的-在竣工验收阶段，及时收集相关资料，对整个工程成本进行核算和分析，使施工自始至终处于有管理之下。
2．2 开源与节漉并重的原则
建筑施工成本管理的目的是提高经济效益，降低成本支出和增加收人是主要途径。在项目实施过程中，一方面以收定支，进行成本核算和分析，以便及时发现成本节，超的原因，另一方面．加强合同管理，及时办理合同外价款的结算，以提高项目成本的管理水平。
2．3 设定目标管理的原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段。在实施目标管理过程中，目标的设定不但应切实可行，而且要层层落实。目标的责任不仅包括工作责任，更要有成本责任，目标应及时、垒面检查，发现问题，及时采取纠正措施；目标评价应公正、合理，只有将成本管理置于这样一个良性循环之中，成本目标才能得以实现。
2．4 向节约要效益的原则
节约是提高经济效益的核心，也是成本管理的一项最重要的基本原则。1、节约财力。严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，对各项成本费用的支出进行限制和监督。2、节约人力。提高施工项目科学管理水平，优化施工方案，提高生产效率。3、节约物力。采取预防成本失控的技术组织措施，制止可能发生的材料浪费，真正做到向节约要效益，向技术要效率，确保成本目标的实现。
2．5 责任、权力和利益相结合的原则
在项目成本管理过程中，要形成整个项目成本管理的责任网络，要使成本责任得以落实，责任人应享有一定的权限，企业领导对项目经理，项目经理对各部门在成本管理中的业绩要进行定期检查、考评，要与工资、奖金挂钩，做到奖罚分明，这一原则是成本管理得以实现的重要保证。
2．6 向管理要质量的原则
建筑施工企业只有重视提高工程质量水平，降低质量成本，才会有优质的项目为企业树立良好形象。它包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本是质量保证费用，与质量水平成正比关系，质量管理的重点在于分析现有的质量标准，减少检验程序和提高工作效率，使质量总成本降至较低水平，故障成本是损失性费用，与质量水平成反比关系，当前迫切需要的是降低故障成本。
3 把握成本管理的方法
3．1 控制材料成本
材料成本约占施工总成本的65％左右，有较大的节约潜力，降低工程总成本，就要在材料的管理和使用上开动脑筋，减少不必要的材料成本损耗。1、签定合理周密的分包及劳务合同，对大宗主材、耗材、周转性材料经测算后有量化指标．将其一并列入分包合同中。2、控制材料用量。以工程测定材料实际数量取料，不能突破限额，如有出入，及时采取纠正措施。做好用料计划，用好流动资金，降低存储成本每一阶段工程完工后．针对实际情况改进施工技术。加强现场管理。降低堆放、仓储损耗。认真计量验收，坚持对边角料余料及时回收，对假退料认真处理．降低料耗水平。3、控制材料价格。在不影响工程质量的前提下，坚持从廉采购，杜绝灰色收入，材料采购部门通过市行情的调查研究，在保质保量的前提下．货比三家，优质低价购料；合理组织运输，力求就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本全面考虑资金周转．尽可能降低材料储备。4、加强现场管理。对进入现场的材料按施工组织及平面布置，合理堆放，减少搬运和摊基费用损耗。
3．2 控制人工费
人工成本是影响总成本的又一重要因素，约占施工总成本的2 0％左右．所以在用工数量上必须科学计划，周密组织。1，承包施工，责任到人。在保质、保速的前提下，针对不同的施工工序由用工负责人分段承包施工，责任到人，既调动了劳动者的积极性，也达到了降低人工成本的目的。2、提高施工人员的素质。随着时代的发展，设计理念不断更新，施工人员必须提高技术和组织管理水平．才能适应新技术的发展要求，减少和避免无效劳动。提高劳动效率。3、在合理周密的分包和包清工合同的基础上，严格审核分包和包清工结算单，杜绝开人情工、水份工．减少项目不应有的人工开支，止住项目人工成本的出血点。
3．3 控制机械费
建筑施工机械费约占施工总成本的15％左右，对于施工机械要充分利用和合理管理。1、确定机械手的岗位职责。每天机械设备内用及外租使用情况要有记录．机械手不应该只是单纯的驾驶、维修和保养．也应该确实的溶入到工程建设中。2，合理高效利用机械设备。每天对机械设备统筹安排，合理高效利用现有机械设备，并做好记录，以备核查，在设备选型配套中，注意一机多用，减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。
3．4 加强三阶段过程成本控制管理
成本管理的关键是实现成本的过程控制．施工企业应该从投标洽谈、施工组织、竣工结算三阶段切实加强各个环节的成本管理。1、投标洽谈阶段。技术标及商务标编制时，应充分策划成本管理的各环节，采取有效的技术措施，如暂定、不平衡报价等，为今后措施及造价调整留下余地，在合同洽谈中，要本着平等互惠的原则，通过谈判，争取到合理的合同条款。做好成本预测工作，对分包合同和材料采购等合同要严格管理和签定。2、施工组织实施阶段。认真做好图纸会审工作，对施工组织设计要合理优化-要重视质量成本及安全成本管理。重点抓好工期成本及进度结算管理，及时办理各类施工签证及设计变更；对各种资源配置的合理调配，确保低投入、高产出。3、竣工结算阶段。竣工验收资料整理及收集要有时效性和完整性；对决算资料要充分分析比较，不得缺项、漏项，同时做好决算工作。、施工过程中材料成本的控制
施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,此前已讲述材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,首先要严格实行限额领料制度,防止材料超消耗。对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额领料制度。在规定限额内分期分批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。技术部门核实工程量,经营部门核实消耗水平。对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。根据长期实际耗用,结合具体施工内容和节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。在材料使用过程中,对部分小型及零星材料(如铁钉、铁丝等)根据工程量计算出的所需材料,将其折算成费用,由作业者控制、核算与考核。其次要加强材料的库管、材料验收、保管、收发等各个环节都应建立健全操作规程;台帐清晰,材质证明齐全,验收计量准备,原始凭证对应存档。严格材料收发手续,定期进行盘点,保证帐物相符,强调材料管理有序和有据。然后还要强化现场材料清查及退库管理和消耗量与分配挂钩。
四、材料费用的考核与分析
1.材料费用管理应注意的问题
健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。
2.材料费用的分析
分析材料费节约和超支的原因,主要分析材料实际用量与计划用量的差异(即量差)和实际价格与预算(计划)价格的差异(即价差),着重分析采取技术组织措施(包括就地取材,代用材料,修旧利废)而节约材料消耗的效果,以及材料的采购、运输、管理、使用等环节合理与否所造成的节约或超支。材料费变动额=实际单价*实际消耗量-计划单价*计划消耗量;量差引起材料费的变动=(实际消耗量-计划消耗量)*计划单价;价差引起材料费的变动=(实际单价-计划单价)*实际消耗量。
各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:库存资金动态表,主要材料库存明细表,主要材料收支存情况表,单项工程材料消耗统计表,三材节约和回旧利废统计等表格,各部门以便及时、有效地对材料进行控制。
五、结束语
随着建筑行业竞争的日趋激烈,影响施工企业市场竞争的因素也进一步增加,因此做好企业内部的增收节支,也凸显其重要性,在加强企业项目成本管理的同时,仍然需要从人工、材料、机械费用等硬件因素中寻求最低的成本,加上其他好的软件因素,从而使企业项目施工从粗放形管理模式转变成精细化管理模式,增加企业整体竞争实力。
总之,施工项目总体实施是一项复杂的系统工程,要为企业创造更大的经济效益,就要从项目管理的各个方面加强管理,施工项目材料费用的控制无疑是项目施工中最重要的管理组成部分。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本、提高经济效益具有重要的意义。