工程量清单是表现拟建工程的分部项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单,包括分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单。工程量清单报价是投标单位根据施工图纸和技术规范的要求及拟定的施工方法,通过单位分析并参照本公司以往的经验,对工程进行投标报价。在工程量清单报价方式下,对已确定的工程量,就意味着中标率的主要因素就是报价。那么如何进行报价,对提高中标率至关重要。
一、认真分析工程量清单,调整工程量
投标单位接到招标文件后,首先要对招标文件进行透彻的分析研究,对图纸进行仔细的理解,其次要对招标文件中所列的工程量清单表进行审核,因为招标人提供的工程量清单中工程量是净工程量,不包括任何损耗及施工方案、施工工艺造成的增量。因此工程量清单作为招标文件的重要组成部分,是招标人提供用以报价的工程量,也是最终结算及支付的依据,我们必须对工程量清单中的工程量在施工过程及最终结算时是否会变更情况进行分析,同时分析工程量清单包括的具体内容,把握每一清单项的内容范围,做出正确的报价,不然会造成报价不全而导致失败。另外我们还要实地查看现场及答疑对于招标文件不清或者理解有偏差的地方应主动去查看,或者向招标方提问,要求明确答复。例如我们投标的一个工程,清单上没有列出降水费用,我们经过到现场查看及查阅资料,我方设计了合理的降水措施,准确在报出了价格,为最后的中标创造了有利条件。
二、详细分析确定报价组成,确保精神报价。
工程单位的计价方法分为工料单位法、完全费用单价法、综合单位法。工料单位法又称直接费单价,它仅仅包括人工费、材料费和机械使用费。完全费用单价法的单价中除了包括直接费外、还包括现场经费、其他直接费和间接费全部成本。综合单位法即分部分项工程的完全单价综合了直接工程费、间接费、有关文件规定的调价、利润或者包括税金以及采用固定价格的工程所测算的全部费用。工程量清单计价法主要采用综合单价法,综合单价中的单位组成由各个子项组成,而这些子项容易疏漏而造成单价上的较大误差,由于工程量清单不在调整价差,所以就要预算人员做出大量的工作,仔细核对工程量。在核对工程量的同时,还要了解和收集市场价格,建立自己的材料价格系统,做出详尽的成本分析,方可确定精确的综合单价,提高中标率。
三、采取恰当的投标策略,提高中标率。
投标单位做出预备投标的初步报价后,投标单位就要全面分析当时所处的内部及外部环境,采取恰当的报价策略,如不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案、突然降价法、先亏后盈法、许诺优惠条件、争取评标奖励等等。编制最终报价表时,尽可能做到全面考虑、综合调整、合理报价的原则,分析报价与实际方式之间的差额,制定下浮系数,提高中标率。工程量清单报价的实施,对投标单位来说,无疑加大了报价的精密程度,这就要求投标单位增强报价的准确性和严密性,防止因错报、漏报或超报降低了中标率,甚至造成企业的经济损失。
四、编制施工企业内部定额。
清单模式下的招标特点,就是综合评价最优,在保证质量、工期的前提下,合理低价中标,体现的是个别成本的差异,也是企业整体竞争实力的体现,所以从一个施工企业长远发展的角度必须编制施工企业内部定额中,有了企业内部定额,在投标报价中时做到了心中有数,使报价不在盲目,避免了一味降低或过高报价所形成的废标,合理的理的确定报价是能否在招标投标竞争中取胜,承揽到建设工程项目的关键,而企业内部定额是合理报价的基础。编制施工企业内部定额,企业领导必须有充分的认识和足够的重视,可以组织工程造价管理人员对国家统一定额的子目进行疏理、研究讨论得选出本企业施工的定额子目。然后,对定额子目的人工、材料、消耗量,按照本企业的施工组织、技术水平与管理水平科学地测算后来确定消耗数量,发挥自己的优势自行制定单价、材料单价、机械台班单价的标准,制定参与市场竞争的策略,在此基础上逐步地健全和完善企业内部定额,为企业报价奠定坚实的基础。所以根据企业内部定额报价可以提高中标率。比如,企业和管理水平高,可以压低管理费;机械设备齐全,可以减少机械租赁费用;对未来价格发展趋势的预测准确,就可以减少承包风险,增加竞争能力,提高中标率。
五、工程造价,人才为本。
工程量清单计价需要多能的复合人才,来充实企业。这就刺激了从业人员要炼就终身学习的本领,养成良好的职业素质,懂得国际工程造价操作理论,务实、技术综合能力强,只有这样的专业人才才能善于控制工程造价,降低工程成本,提高经济效益,是企业发展和行业振兴的必备人才,这是保证企业竞争中立于不败之地的基本条件。所以对于我们企业必须要提高工程造价管理人员的计价能力、业务水平,给这些人员提供良好的发展环境和提高自身素质的学习机会,以跟上市场经济发展的步伐,给企业带来更大经济效益。这也是在采用工程量清单报价的形势下,如何能更好的报价,使企业中标率提高的一个不可缺的措施。
作为造价管理工作者,为适应市场需求,我们必须不断学习新的工程技术知识,学习国外造价管理中的先进经验和技术知识,理论和实践相结合,把自已锻炼成适应时代需求的造价工作者。所以对于施工单位从事工程造价管理的人员来说,不断学习新的知识,提高中标率为我们的企业带来更大的经济效益,带来更多的发展空间是我们追求的目标。