每一个项目建设都是从临设、工地施工放线测量、基础建设、主体施工、主体内外装饰、附属工程配套施工、竣工验收等等施工程序组成。
而我们对于一份完整的工程项目：是由工、料、机的数据组成，是可建立项目台账和工人考勤制度表，只要建立这两个工作表，我们是可进行公式运算就会统计出所需的原始数量，可与计划数量对比。
一．项目台账的建立：所有进入工地的材料都要原始单据，以进入日期和施工部位的划分，进行区别不同部位，使用同一种材料的数量。项目台账的编制格式如下：
注：填充的单元为基本数据输入区域，表格内没有填充的区域为公式自动计算区域。
创制工料机名称表，以作链接公式计算表之用。
二．工人考勤制度表：班组考勤制度表和施工日记人员考勤表两种，我们是作项目人工汇总计算，取用施工日记人员考勤表，就可以汇总出各个工种人员所需的数量。表格形式如下：
当我们完成上述两种工作表，使用我所谈的计算公式进行汇总统计，就能取得所需的数据。