一、结算依据技术性文件
工程结束后,要进行竣工结算,首先合同内不必说,总价承包,该多少就多少。工程之外的委托、工程量签证、工程联系单、设备缺陷处理方案等就是结算的重要依据,所以一定要妥善保存这些技术性文件,以免结算时产生不必要的纠纷。下面,先总结一下这些技术性文件的注意事项:
3、对于一些甲供材,我们都是按照图纸向甲方领料,而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于图纸设计量,对于总包合同,增量在一定幅度内是不调整合同价的。所以,我们往往会忽略及时向甲方要签证,一般甲方为了限制施工单位浪费材料,合同规定有限额领料条款,超过限额是要抵扣施工单位工程款的,在结算时,往往会产生纠纷,所以,施工过程中一旦有超图纸量领料的,一定要向甲方和设计单位要文字性的认可证明。
4、在很多工程中,除了正式工程之外,还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单中,有很多涉及材料的单子,没有明确材料的供应方,结果工程结束后结算时,审计要求明确所有材料的提供方,这时再找甲方签字,再难也得硬着头皮向前冲了。
5、提前工期,抢抓进度,一味追求工程进度貌似已经成了很多工程的共性,施工高峰期,从项目经理到技术员,都红了眼,谁阻挡进度,就拿谁开刀。常挂在嘴边的一句话缺什么?买去!买去就买去,但同时也别忘了各种签证,不然向甲方要钱就得低声下气。
总之,个人认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,否则待结算时甲方说忘了不给付款,更有甚者,快结算时换甲方代表,到那时没有书面资料就有大麻烦了,所以保证结算资料的完整是结算工作顺利进行的第一要务!!
二、作业人员的技术水平以及软件的功能水平
大家都知道,钱是算出来的,一个经验丰富的造价员与一个菜鸟做出来的结算肯定是大有差别的,包括在结算对量过程中,如果让一个菜鸟去负责算量和对量工作,那你肯定血本无归了(除非甲方的造价员也是个菜鸟),所以在结算时,造价员的经验一定要丰富,且软件也要很给力。广联达云计价软件结算板块有一个累计完工情况统计、超量预警的功能,主要就是根据每期报量结果,快速计算累计完成量、价及比例,并能随时随地查看剩余量,完成比例达100%时,给出预警提示。
有了软件帮忙,不但能快速统计工程量累计完成情况,也能防止或控制工程量的更大偏差。这样,自己心里有底,就不怕甲方再搞什么猫腻了。
一款好用的软件+一个经验丰富的造价员,基本上就等于告诉老板:放心吧,这钱没跑!
三、 过硬的沟通处事能力
工程承包合同作为民事合同的一种,当事人双方是平等的,然而这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况。就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位这是不争的事实,这就要求大家在工程结算工作中首先要有心理准备,并且能灵活的处理各种琐碎事。既不得罪人,又能把事情办好,确实是一个不小的考验,实际工作中万一有自己解决不了的问题,那就只好让领导出面了。当然了,不能把所有的事都让领导去出面解决,否则你就面临被解决了。
以上仅是我个人结算工作的小结,当然,具体的工程结算的过程和内容比这要复杂得多,其中的技术含量内涵丰富,还希望大家共同探讨,共同进步。