人人参与,过程控制,农五师工程团在成本管理上颇具特色。满足业主要求,提供优质服务,获取最大的利润空间,做到业主与施工单位双赢,该团在成本管理上对成本进行综合动态的管理,重点做到三控制,即事先控制、事中控制和事后控制,在施工生产、人力资源、机械设备、物质资源和费用消耗这个成本形成的过程,得到全面有效地控制。
施工企业生产具有流动性,点多、面广、线长,管理难度很大。近年来,建筑市场僧多粥少,竞争十分激烈;特别是建设部推行清单报价、低价中标等制度以来,市场逐步规范,而竞争也更加残酷,利润空间越来越小。市场现状对企业管理提出了更高的要求,成本管理应由单纯的生产管理扩展到生产经营的全过程,即从工程信息跟踪、投标中标、施工准备、组织生产到工程竣工交验、保修。施工企业要想生存和发展,在竞争中立于不败之地,就必须以合理价格中标,并生产出工期短、质量好、成本低和用户满意的产品。
干过工程的人都知道,材料和机械费要占工程成本的60%~70%.2008年,由工程团路桥公司承建的精河县大河沿子镇至五台公路改造工程,合同产值1081万元人民币,签订合同后经公司预算员成本预测将亏损107万元,主要原因是设计料场运距过远,机械燃油和沥青涨价造成机械费用大幅提升。公司领导拿到成本预测非常重视,经过公司领导积极协调各方关系将料场运距15公里移至距工地5公里处,通过成本核算工作对机械严格控制,定额用量指导施工,科学安排机械避免窝工、返工;在路基的基层、底基层施工中,项目部把每道工序的人员、车辆及施工顺序安排的井井有条,合理使用,既减少人员、机械浪费,又缩短了工期。通过以上措施达到较好的成本控制效果,使本来将亏损100万元的工程竣工后保平。
在施工队伍选择上,该团严格执行先签合同后进场,杜绝了先干后签,干完再算的弊病。采用招标的办法选择劳务队伍,大大降低了成本,提高工程项目整体抗风险能力。该团飞龙公司2008年承接的博州首座高层住宅楼,在施工劳务队伍的选择上就成立了劳务承包招标小组,测算出成本,做出标底,从全博州19家合格劳务施工队名录中发放招标意向,标明投标单位应具备的资质,管理人员、技术人员、工人应有的工作经验、施工业绩等,最后,进行集体评标确定劳务施工队伍,有效地降低了人工费。
积土成山,滴水成渊,过日子讲究的是精打细算,而工程团巧打时间差,在全团职工中进行融资储备生产资料,达到了职工增收、企业增效的双赢目的。该团因其行业性质特殊,生产任务的完成全部要靠在夏、秋季的7个多月时间,根据往年承接的施工任务,这几个月时间需2000多吨钢材用于生产。通过对市场的考察,结合几年来购买物资的价格对比,夏季购买物资的价格与冬季相比价差每吨在40%左右,而且在夏季购买物资还不能保证按照工程进度能够购买上足够的物资完成生产任务。为此,该团本着节约开支、减少成本、增加职工收入的原则,在全团广大职工群众中积极融资,购买生产物资。据工程团综合建材公司经理宋渠江介绍,每年全团融资打时间差购买钢材、红砖等物资节约资金在20余万元以上。
在承接的每一项工程中,该团每个项目部管理人员对每项工程编制的施工方案,都均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水,主体交叉的作业原则,保证工作面不闲置,工序作业不间断。在满足施工要求的同时,施工管理人员还综合考虑施工机械台班费、进退场费和设备基础费用,合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费现象的发生,按照文明施工的要求布置现场,避免材料二次搬运和水电重复布线,临设考虑生产高峰时需求,一步到位。
在各项制度执行上,该团每个项目部严格实行办公用品审批领用制度,加强车辆的使用控制以及设备的能耗管理,大大减少了办公费、水电费等各项费用的支出。在设备租赁上,一律按市场价签订合同。2008年全团各单位的租赁费从2006年的4.41%下降到3.13%,下降了1.28个百分点,尤其是工程团宏强公司承建的88团14#、15#住宅楼,克服资金压力,在工期短、路程远、气候恶劣的条件下完成了计划工期为企业赢得了信誉。由安装公司承建的锦绣花苑4#、5#楼电气工程,在施工中优化施工方案将电线的线损从2006年的番一翻下降到2007年的50%,2008年下降到37%,取得了较好经济效益。
实践证明,农五师工程团在加强成本管理过程中,通过精细化的管理思路,对施工项目的成本预测、计划、实施、核算及分析已形成了一套完整的体系,克服了流于形式、管理表面化,有效地降低了工程成本,为企业赢得了更大的发展空间,同时,大大提高了企业的凝聚力,有效促进了企业各项工作健康、快速发展,先后荣获全国优秀施工企业、全国、自治区守合同重信用企业、自治区、兵团文明工地等多项荣誉称号,承接的工程也连续5年获自治区天山奖优质工程5项、连续4年获兵团昆仑杯优质工程4项。