一、熟悉合同
本阶段要认真学习合同条款,深刻领会合同中有关工程价款结算的所有条款。
二、熟悉图纸
本阶段首先从宏观上看图纸,熟悉整套图纸的设计与表达思路,以便在以后能快速、便捷的进行查阅;其次熟悉图纸中选用的图集做法。
三、工程量计算
按照不同合同中约定的清单项目划分、工程量计算原则、定额以及其他有关规定等,依据图纸、图集等进行一一对应项下的工程量计算。如混凝土工程的墙,按定额或合同约定电梯井壁、直形墙、弧形墙等分别计算的同时,还要按照图纸中的砼标号进行对应划分;钢柱按清单约定的实腹柱、钢管柱划分的同时,还要进一步做到实腹柱按十字、焊接H、轧制H、材质等综合一一对应项下的工程量计算,钢管柱进一步按箱形、圆形、直径、壁厚、单根重量、油漆、非油漆等综合一一对应项下子目工程量计算。如果图纸中有表达错误、表达不一致等问题时,对问题进行记录或咨询,并暂按认为较正确的某一、两做法进行工程量计算,也可作为遗留问题,待得到正确做法后再计算。
四、造价计算
依据合同约定的造价计算原则,根据已计算完成的工程量计算造价,以便初步确定造价额度。
五、造价调整
结合工程量计算过程存在的遗留、未定等事宜及时深入现场,或依据施工过程中的变更、洽商等文件,准确对这类问题进行处理;同时深入现场及时掌握承包人在施工过程中自行变更的工程内容,并进行记载、或补充资料,及时进行调整。
六、结算审查与确定
常用的结算审查方法有:全面审查法、重点抽查法、分解对比审查法、筛选审查法、分组计算审查法等等。
全面审查法的优点是全面、细致、审查结果误差小、质量比较高,缺点是工作量大,占用时间长、人员投入大。它适用于一些工程量小、工艺比较简单、对方预算力量比较薄弱等情况。
重点抽查法是抓住重点进行审查,优点是重点突出、审查时间短、效果好。它适用于工程量大、造价高、工程结构复杂,对方预算力量较强等情况。
分解对比审查法是对结算造价进行层层分解之后,再进行对比分析,寻找金额、或工程量差距较大项目,进行审查的方法。
七、体会
多年来的结算经验表明,工程结算是一项不复杂的工作,它任务就是依据合同中约定的原则、依据定额、依据图纸、依据规范等,将图纸转换为工程量、转换为造价的过程。它的难度就在于如何进行转换、转化是否合理、转化是否准确、转换是否迅速,如何在转换过程中不丢项、不重项等。作为建设单位工程造价管理人员,如何利用最短时间作出一份公正的造价成果,如何利用最短时间将对方上报的造价审定在我方的造价控制范围,是我们的主要任务。
从事造价管理工作的初期,在结算审查中主要采用全面审查法,可以说事倍功半,原因是对对方上报的结算没有任何约束,承包人上报的结算水份高达30%以上,甚至更高。随着对承包人上报结算准确度要求标准的提高,在结算审查中主要采用了重点抽查同比调整法,结算效率明显提高,达到了事半功倍的效果。但在近几年的工程结算中,主要采用了对比法与被审查相结合的方法,那就是首先让对方上报结算,经对比分析后,将本人的结算与工程量计算书交给对方,由对方审查本人,这样,可以达到几个专业或项目同时开展,将结算效率提高5倍以上,采用这种结算审查办法的前提是自己的结算、工程量计算一定要相当准确,并采用一定的技巧处理,从而速战速决。